Devedores diversos são um grupo de devedores composto por muitos devedores individuais. Eles são agrupados porque cada devedor só faz compras pequenas ou raras, e registrar todos os devedores diversos separadamente seria difícil para os contadores. A prática de registrar um grupo de devedores diversos diminuiu porque, embora os livros-razão exijam uma página separada para cada cliente, o software de contabilidade facilita o registro de devedores individuais. Se o cliente for frequente e fizer cobranças substanciais, ele receberá uma conta contábil real e geralmente adquire alguns privilégios de gastos da empresa.
Cada empresa registra seus clientes e o que eles compram como parte da contabilidade. Um devedor diverso é um cliente que pode entrar uma vez por semana ou menos e comprar alguns itens pequenos. Não há frequência real para suas compras e as compras não são substanciais, então o cliente é rotulado como devedor diverso. A palavra “diversos” significa “diversos” ou “diversos”, e o termo como um todo se refere a um devedor que compra um valor diverso com frequência diversa.
O objetivo de registrar diversos devedores em conjunto, em vez de contar todos os devedores como um indivíduo, se resume a uma decisão de conveniência. Se cada devedor diverso fosse registrado individualmente, o contador teria que abrir uma conta de devedor real para aquela pessoa, o que seria frustrante tanto para o contador quanto para o devedor diverso. O contador não quer gastar todo o seu dia inserindo novas informações de conta e os clientes não querem criar uma conta apenas para comprar alguns itens, portanto, o agrupamento beneficia os dois lados.
Embora o agrupamento de devedores diversos ainda seja usado na contabilidade e na escrituração, é muito menos usado do que na época da contabilidade manual. Isso ocorre porque o software é capaz de criar rapidamente uma conta para cada tipo de devedor, enquanto um contador manual teria que reservar uma página de contabilidade inteira para um novo devedor e escrever todas as informações à mão. Embora mais conveniente do que no passado, a maioria das empresas ainda mantém contas de devedores diversos, em parte porque é uma prática comum e em parte porque ainda é mais rápido do que fazer contas individuais.
O oposto de devedor diverso é aquele que compra uma grande quantidade de produtos com frequência. Esse devedor está gastando tanto dinheiro que é necessário abrir uma conta individual para esse cliente. Esses clientes geralmente recebem privilégios de gasto, como descontos ou remessa acelerada, devido à frequência de compra.