Agilizar é a racionalização de projetos para mantê-los dentro do cronograma e manter os padrões de qualidade. Uma empresa pode encarregar uma pessoa ou departamento de agilizar um projeto, ou pode contratar um terceiro com experiência nessa área de negócios. Empresas que oferecem serviços para empresas que precisam de assistência podem ser encontradas em muitas regiões do mundo. As pessoas interessadas em carreiras nesse campo precisam apenas da experiência profissional, juntamente com o treinamento em tópicos como contabilidade e negócios, para que possam oferecer uma gama de serviços a seus empregadores ou clientes.
Um aspecto da expedição envolve o desenvolvimento de um calendário para manter um projeto dentro do cronograma. Isso inclui o estabelecimento de quando e onde o projeto precisará de suprimentos, para que sejam tomadas providências antecipadas para encaminhar os suprimentos para o local correto. O expedidor também monitora o trabalho para minimizar atrasos. Se uma seção do projeto estiver se movendo mais rapidamente do que o cronograma, o expedidor deseja colocar os suprimentos necessários no lugar para evitar situações em que o pessoal está disponível e não tem nada a fazer porque os materiais não estão prontos.
Este trabalho também envolve o monitoramento da qualidade de equipamentos e suprimentos. Os expedidores podem visitar fornecedores para inspecionar seus produtos, solicitar amostras e discutir os padrões de qualidade do projeto. Quando os suprimentos chegarem ao local do projeto, o expedidor os examinará novamente para garantir que eles atendam aos padrões. Se houver algum problema, a equipe de expedição é responsável por negociar com o fornecedor a solução, se o problema é falta de suprimentos ou equipamentos que não funcionam adequadamente.
A agilização do trabalho exige inspeção das cadeias de suprimentos e dos arranjos de transporte. O expedidor deseja que as mercadorias sejam transportadas com rapidez e segurança do fornecedor para o local de trabalho e pode usar uma variedade de técnicas para fazer isso. A velocidade pode ser especialmente crítica com itens sensíveis e delicados, ou itens que são necessários às pressas, porque os funcionários estão esperando por eles. Parte da expedição pode exigir a negociação de contratos com as companhias de navegação para obter as melhores ofertas.
O expedidor também desempenha um papel no orçamento e na contabilidade. Ele terá informações sobre o orçamento do projeto para poder manter as despesas dentro dos limites e receber conselhos sobre o controle de custos em outras áreas do projeto. Em alguns casos, o gerente de projeto também é responsável pela agilização e controlará todos os aspectos do projeto, não apenas o processo de mudança de suprimentos para onde eles precisam ir.
Inteligente de ativos.