As políticas contábeis são os princípios financeiros gerais que uma organização usa para relatar seus ganhos e perdas. As políticas diferem de setor para setor, mas geralmente lidam com despesas, preços de estoque, investimentos, folha de pagamento e outras categorias essenciais de negócios. Essa flexibilidade levanta muitas questões e problemas para aqueles que relatam os números e exige que os contadores monitorem de perto os resultados.
As políticas contábeis são elaboradas por contadores, mas executadas por meio da administração. Um exemplo é uma empresa onde existem políticas que exigem que os preços de estoque sejam meticulosamente documentados para contabilizar o orçamento de cada departamento. Outro exemplo é uma empresa que exige uma destilação mais específica de despesas, como uma vitrine detalhada dos custos de pesquisa e desenvolvimento. As projeções também são fundamentais para algumas políticas do setor, como no setor bancário, onde muitas políticas contábeis exigem uma estimativa de quantos empréstimos estão previstos para falhar e suas ramificações financeiras.
As políticas contábeis são mais usadas quando os relatórios são escritos. Seja mensal, trimestral ou anual, um conjunto bem-sucedido de políticas resultará em uma imagem clara da situação financeira de uma empresa. Um conjunto malsucedido de políticas contábeis resultará em uma visão distorcida do desempenho e da situação financeira de uma empresa em um relatório.
A maioria dos relatórios conterá um resumo das políticas contábeis significativas. Isso é um complemento aos números reais, porque esta declaração descreve as políticas e diz como cada uma foi implementada. Geralmente, isso incluirá todas as práticas tradicionais e quaisquer aquelas particulares a uma empresa específica e uma definição sobre por que isso foi necessário.
Freqüentemente, há uma preocupação com a fraude, porque as partes responsáveis por redigir as políticas não são as pessoas responsáveis por usá-las. As políticas contábeis promovem a honestidade por meio de boa vontade e confiança, mas esses vínculos às vezes são rompidos. Quer se trate de uma grande transgressão, como um departamento que esconde um grande lucro para absorvê-lo em uma perda futura, ou algo pequeno, como deixar de relatar a perda potencial de mercadoria devolvida, são preocupações constantes dos contadores. Como resultado, muitos contadores mantêm uma vigilância vigilante sobre os números de uma organização e realizam auditorias internas para garantir que os relatórios sejam precisos.
As políticas contábeis estão em vigor para garantir que a situação financeira de uma empresa seja adequadamente refletida em seus relatórios. Ao estabelecer e promover esses princípios, os contadores tentam moldar a transparência financeira de uma empresa. Existe o risco de fraude, então os contadores ficam de olho em todo o processo para manter os livros limpos.
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