Um administrador de dados é empregado por uma empresa para fornecer gerenciamento e defesa de dados. Eles servem como uma ligação entre os departamentos de tecnologia da informação, marketing, vendas e contabilidade. Além de coordenar o uso de dados, os administradores de dados também gerenciam programadores, administradores de banco de dados e especialistas em segurança de rede. Toda empresa coleta uma grande quantidade de dados que precisam ser distribuídos, analisados e protegidos. Os organizadores de dados garantem que todas as informações coletadas por uma empresa sejam usadas de maneira eficaz e eficiente.
A coleta de dados é supervisionada por um administrador de dados. Eles trabalham com desenvolvedores de software e administradores de sites para garantir que todas as informações necessárias sejam reunidas de maneira uniforme e facilmente acessíveis por outros departamentos. Na prática, isso significa trabalhar com administradores de banco de dados para criar um sistema acessível ao usuário final de métodos de armazenamento e geração de relatórios. Os organizadores de dados também definem os padrões para modelos e dicionários de dados dentro de uma empresa.
Além da coleta de dados, outra função do administrador de dados é extrapolar conclusões de fatos e estatísticas coletados. Essas conclusões são apresentadas à gerência da empresa com os planos e recomendações do administrador. Por exemplo, os dados de tráfego do site e os padrões de atividade coletados por um administrador do site podem ser apresentados a outros departamentos, juntamente com o administrador de dados, explicando as tendências e os planos de melhoria.
A integridade dos dados também é uma responsabilidade do administrador de dados. Trabalhando em conjunto com os administradores de sistema, eles supervisionam a movimentação de dados de um sistema para outro durante as atualizações de equipamentos e softwares. Os organizadores também coordenam e supervisionam os testes e a solução de problemas dos sistemas de dados antes de serem liberados para os usuários.
Os padrões para backup, duplicação e armazenamento seguro de dados podem ser gerenciados por organizadores de dados. Eles também trabalham com especialistas em segurança de rede para proteger as informações coletadas contra possíveis interferências externas maliciosas. A auditoria da coleta de dados e do uso interno de dados é outra função desempenhada pelos administradores de dados que funcionam como guardiões de dados. Os organizadores também consultam os administradores de banco de dados para obter o desempenho ideal de todos os sistemas de banco de dados. Sites, programas de software internos e e-mail da empresa são todos executados por bancos de dados.
Um indivíduo pode se tornar um administrador de dados depois de trabalhar pela primeira vez no campo da tecnologia da informação como administrador de banco de dados, desenvolvedor de software ou especialista em sistemas de rede. Experiência significativa dentro do campo ou dentro de uma empresa pode ser necessária para obter um emprego. Um diploma universitário em um campo relevante também é geralmente necessário. É importante ter habilidade organizacional e capacidade de resolução de problemas como administrador de dados. A capacidade de liderança e o discurso em público também desempenham um papel crucial porque os administradores de dados gerenciam outras pessoas e apresentam as informações coletadas.