Um administrador de dados é um profissional de tecnologia da informação que pode projetar e manter bancos de dados computadorizados. As funções de um administrador de dados envolvem principalmente o gerenciamento de software, incluindo a autorização de acesso. O software de banco de dados geralmente precisa ser examinado e ajustado para armazenar informações de acordo com as necessidades de uma organização. Monitorar e garantir a funcionalidade do software é uma parte crucial do trabalho de um administrador de dados.
Geralmente, os administradores de dados determinam como um programa de banco de dados deve ser configurado e organizado. Eles costumam se encarregar de selecionar aplicativos de servidor e armazenamento que exibirão informações de uma maneira específica. Por exemplo, as informações sobre as diferentes escolas de um distrito podem ser pesquisadas por nome e endereço. O administrador determina quais informações são armazenadas no programa e como são categorizadas.
Além de aplicar seus conhecimentos para configurar e personalizar vários programas de software de banco de dados, os administradores também devem estar cientes de como esse software interage com o hardware do computador. Um bom número de programas de banco de dados fornece aos usuários acesso a informações por meio de uma rede local (LAN) ou da Internet. Uma das tarefas comuns de um administrador de dados é garantir que os programas de banco de dados estejam acessíveis na rede de uma empresa. Um administrador pode trabalhar com um engenheiro de rede para aumentar e diminuir a capacidade da rede, conforme necessário.
Às vezes, bancos de dados e software apresentam erros de funcionalidade. Cabe ao administrador de dados solucionar problemas do sistema e descobrir a causa raiz do erro. Além de corrigir reativamente os erros de programação de software, os administradores de dados também atualizam e mantêm rotineiramente os sistemas. Isso pode envolver a desativação temporária da funcionalidade do programa para aplicar atualizações e transferir os dados armazenados com segurança.
Uma grande preocupação de qualquer administrador é a segurança das informações contidas no banco de dados. Os administradores de dados também fazem parceria com os engenheiros de sistemas de rede para se proteger contra possíveis invasões. Eles podem investigar ativamente e recomendar possíveis softwares de firewall e detecção de intrusão, além da tecnologia de criptografia. Os administradores são responsáveis por conceder acesso ao banco de dados criando nomes de usuário, senhas e permissões.
Quando um administrador de dados configura um nome de usuário, ele normalmente concede certos níveis de permissão. Dependendo da função ou status do trabalho do usuário, ele pode modificar programas em determinados computadores dentro de uma organização. Os níveis de permissão também podem ser usados para impedir que certos usuários possam acessar informações ou componentes de software. Por exemplo, em um ambiente educacional, os usuários dos alunos podem ser impedidos de alterar qualquer software em um computador.