O administrador do sistema de informa??es de recursos humanos, ou administrador do HRIS, normalmente trabalha para o escrit?rio de recursos humanos dentro de uma empresa. Como tal, um administrador de HRIS tem diversas tarefas. Por exemplo, a contrata??o e o treinamento de trabalhadores ? uma das tarefas do trabalho, uma vez que o administrador do HRIS trabalha com recursos humanos. Outras tarefas do trabalho envolvem manuten??o de registros, folha de pagamento, conversa??o, grava??o ou processamento de dados.
Os administradores do HRIS s?o respons?veis ??pelo gerenciamento de projetos de recursos humanos que envolvem a identifica??o e a contrata??o do pessoal que as empresas precisam. Eles criam planos para a contrata??o desse pessoal e simultaneamente precisam ser organizados, mantendo o controle do or?amento de recursos humanos e recrutando o pessoal apropriado. Eles exercem julgamento e objetividade ao contratar os melhores trabalhadores para as vagas que uma empresa possui. Os administradores do HRIS t?m conhecimento sobre a??es afirmativas e todas as leis referentes aos recursos humanos.
Eles treinam trabalhadores, o que significa que explicam o trabalho e mostram aos trabalhadores o que far?o, embora a extens?o em que treinem os trabalhadores dependa da empresa. Os administradores do HRIS podem trabalhar de forma independente, se necess?rio; no entanto, como eles treinam trabalhadores, eles tendem a ser en?rgicos e bons em motivar pessoas e formar equipes. Al?m disso, um administrador do HRIS tende a ter boas habilidades de resolu??o de conflitos porque h? momentos em que ocorrem conflitos entre colegas de trabalho, quando os trabalhadores reclamam que um chefe ? abusivo ou quando os trabalhadores s?o demitidos por raz?es econ?micas ou demitidos por desempenho insuficiente no trabalho .
Na manuten??o de registros, um administrador de HRIS organiza e acompanha os dados ou informa??es pertencentes aos funcion?rios das empresas. Por exemplo, eles mant?m a confidencialidade, pois mant?m registros dos nomes, endere?os, sal?rio, benef?cios, planejamento de aposentadoria e subs?dios de f?rias para todos os funcion?rios. Al?m disso, eles acompanham o desempenho dos funcion?rios por meio de an?lises de desempenho. Al?m disso, eles mant?m as informa??es referentes aos funcion?rios em potencial, para que eles tenham um pool para recrutar, caso precisem de trabalhadores adicionais.
Os administradores do HRIS compreendem a remunera??o e a folha de pagamento. Por exemplo, eles sabem como classificar cada trabalho e conhecem o sal?rio aproximado que cada trabalho exige. Eles tamb?m sabem quando e como os sal?rios devem chegar aos trabalhadores, seja atrav?s de um cheque regular ou dep?sito direto na conta banc?ria do trabalhador. Al?m disso, eles t?m conhecimento de software HRIS, como Ascentis, Ceridian ou Kronos Workforce HR.
Eles fazem apresenta??es orais em reuni?es de neg?cios. Al?m disso, eles escrevem relat?rios para a ger?ncia s?nior e escrevem cartas comerciais em nome da empresa. Como tal, eles tendem a ser especialistas em comunica??es orais e escritas.
O uso do computador ? necess?rio para os administradores do HRIS, porque eles usam o computador para escrever relat?rios e cartas comerciais. Eles tamb?m usam planilhas e fazem an?lises estat?sticas como parte da manuten??o de registros e avaliando o desempenho da empresa em termos de esfor?os de recursos humanos. Al?m disso, eles tamb?m tendem a ter conhecimento sobre software de computador e, em alguns casos, podem ser os que ensinam outros funcion?rios a usar o software.