O administrador do sistema de informações de recursos humanos, ou administrador do HRIS, normalmente trabalha para o escritório de recursos humanos dentro de uma empresa. Como tal, um administrador de HRIS tem diversas tarefas. Por exemplo, a contratação e o treinamento de trabalhadores é uma das tarefas do trabalho, uma vez que o administrador do HRIS trabalha com recursos humanos. Outras tarefas do trabalho envolvem manutenção de registros, folha de pagamento, conversação, gravação ou processamento de dados.
Os administradores do HRIS são responsáveis pelo gerenciamento de projetos de recursos humanos que envolvem a identificação e a contratação do pessoal que as empresas precisam. Eles criam planos para a contratação desse pessoal e simultaneamente precisam ser organizados, mantendo o controle do orçamento de recursos humanos e recrutando o pessoal apropriado. Eles exercem julgamento e objetividade ao contratar os melhores trabalhadores para as vagas que uma empresa possui. Os administradores do HRIS têm conhecimento sobre ações afirmativas e todas as leis referentes aos recursos humanos.
Eles treinam trabalhadores, o que significa que explicam o trabalho e mostram aos trabalhadores o que farão, embora a extensão em que treinem os trabalhadores dependa da empresa. Os administradores do HRIS podem trabalhar de forma independente, se necessário; no entanto, como eles treinam trabalhadores, eles tendem a ser enérgicos e bons em motivar pessoas e formar equipes. Além disso, um administrador do HRIS tende a ter boas habilidades de resolução de conflitos porque há momentos em que ocorrem conflitos entre colegas de trabalho, quando os trabalhadores reclamam que um chefe é abusivo ou quando os trabalhadores são demitidos por razões econômicas ou demitidos por desempenho insuficiente no trabalho .
Na manutenção de registros, um administrador de HRIS organiza e acompanha os dados ou informações pertencentes aos funcionários das empresas. Por exemplo, eles mantêm a confidencialidade, pois mantêm registros dos nomes, endereços, salário, benefícios, planejamento de aposentadoria e subsídios de férias para todos os funcionários. Além disso, eles acompanham o desempenho dos funcionários por meio de análises de desempenho. Além disso, eles mantêm as informações referentes aos funcionários em potencial, para que eles tenham um pool para recrutar, caso precisem de trabalhadores adicionais.
Os administradores do HRIS compreendem a remuneração e a folha de pagamento. Por exemplo, eles sabem como classificar cada trabalho e conhecem o salário aproximado que cada trabalho exige. Eles também sabem quando e como os salários devem chegar aos trabalhadores, seja através de um cheque regular ou depósito direto na conta bancária do trabalhador. Além disso, eles têm conhecimento de software HRIS, como Ascentis, Ceridian ou Kronos Workforce HR.
Eles fazem apresentações orais em reuniões de negócios. Além disso, eles escrevem relatórios para a gerência sênior e escrevem cartas comerciais em nome da empresa. Como tal, eles tendem a ser especialistas em comunicações orais e escritas.
O uso do computador é necessário para os administradores do HRIS, porque eles usam o computador para escrever relatórios e cartas comerciais. Eles também usam planilhas e fazem análises estatísticas como parte da manutenção de registros e avaliando o desempenho da empresa em termos de esforços de recursos humanos. Além disso, eles também tendem a ter conhecimento sobre software de computador e, em alguns casos, podem ser os que ensinam outros funcionários a usar o software.