Um assistente administrativo ? respons?vel por fornecer suporte geral ao escrit?rio para um grupo de pessoas. Esse tipo de assistente pode funcionar em v?rios campos, incluindo escrit?rios de advocacia, escolas e muitas empresas. As tarefas precisas pelas quais o assistente administrativo ? respons?vel variam dependendo da empresa, mas ? comum que um assistente atenda telefones, realize arquivamentos e agende reuni?es. V?rios tipos de tarefas de computador tamb?m podem ser inclu?dos, e o uso de m?quinas b?sicas de escrit?rio ? comum. Empresas diferentes t?m expectativas diferentes para as pessoas nessa posi??o; portanto, ? uma boa id?ia ler a descri??o do cargo minuciosamente para determinar o que implica uma posi??o administrativa espec?fica.
Trabalhar com telefones geralmente ? uma grande parte do trabalho de um assistente de escrit?rio. Em algumas empresas, um assistente administrativo tamb?m pode ser respons?vel por responder emails e mensagens de redes sociais. Os assistentes geralmente se comunicam com os clientes e as rela??es comerciais usando esses m?todos para desempenhar fun??es essenciais para a empresa.
O uso de equipamentos de escrit?rio ? outra grande parte do trabalho de um assistente de escrit?rio. Scanners, copiadoras e aparelhos de fax s?o frequentemente usados ??para executar uma variedade de fun??es. Os computadores, ? claro, costumam ser usados ??para arquivamento virtual, composi??o de mensagens e muitas outras tarefas. A entrada de dados em computadores ? geralmente atribu?da a assistentes de escrit?rio, assim como a manuten??o de agendas informatizadas e outros materiais organizacionais. ?s vezes, o gerenciamento de pequenas quantias de dinheiro e a prepara??o de pequenos or?amentos tamb?m s?o atribu?dos aos assistentes.
Marcar compromissos geralmente ? uma tarefa designada para assistentes de escrit?rio. Um assistente pode ser respons?vel por agendar reuni?es, garantir que os compromissos n?o se sobreponham e redirecionar os clientes em potencial para um membro apropriado da equipe do escrit?rio. Muitas vezes, tamb?m ? necess?rio um assistente para organizar correspond?ncia e outros materiais de comunica??o. Dependendo do tipo de trabalho que o escrit?rio realiza, um assistente de escrit?rio pode ser solicitado a assinar pacotes e materiais importantes e direcion?-los para seus destinos apropriados.
O dever principal de qualquer assistente ? ajudar outros trabalhadores e, portanto, as tarefas precisas que um assistente pode ser solicitado a desempenhar variam de acordo com o cargo. Por exemplo, em uma biblioteca, um assistente pode ser solicitado a aplicar c?digos de barras aos livros, enquanto em uma escola um assistente pode ser solicitado a ajudar a distribuir combina??es de arm?rios. Nesta profiss?o, a flexibilidade ? extremamente ?til, principalmente se algu?m estiver trabalhando temporariamente no escrit?rio. O que um assistente administrativo faz principalmente ? tornar o escrit?rio um local mais f?cil para trabalhar, e o assistente faz isso fazendo o que lhe ? dito.