Um arquivista digital é uma pessoa que adiciona e organiza informações, como documentos ou fotos, em um banco de dados eletrônico. Para ter sucesso nessa carreira, um indivíduo geralmente deve estar interessado em história, hábil em trabalhar com computadores e bem organizado. Na maioria dos casos, um arquivista digital será empregado por uma biblioteca, universidade ou outra organização. Algumas das tarefas fundamentais do trabalho incluem discutir as necessidades de arquivamento com os gerentes, localizar materiais, fazer upload e organizar materiais em um banco de dados, ajudar na recuperação de itens relevantes e na realização de apresentações.
Discutir as necessidades de arquivamento com os gerentes geralmente é a primeira coisa que um arquivista digital fará ao iniciar um projeto. Os tipos de materiais com os quais ele pode lidar podem variar consideravelmente e podem incluir itens como documentos, fotos, documentos legais e jornais. Se ele estiver trabalhando em uma biblioteca, um arquivista digital pode receber ordens para enviar jornais de um determinado ano para um banco de dados. Para executar seu trabalho com eficiência, ele deve poder ouvir atentamente as instruções.
Depois que ele souber quais materiais precisam ser arquivados, um arquivista digital localizará esses materiais. Isso pode ser fácil ou difícil, dependendo da natureza e quantidade de materiais. Em muitos casos, ele precisará ter cuidado e ser delicado com materiais sensíveis, como documentos antigos que são de grande importância.
Após a coleta dos materiais necessários, cabe ao arquivista digital enviá-los para um banco de dados de computador. Normalmente, isso envolve a digitalização de cada documento e a certeza de que ele é claramente visível quando visualizado em um computador. Junto com isso, ele também precisará organizar os materiais para que possam ser encontrados com facilidade mais tarde. Isso geralmente envolve algum tipo de sistema de catalogação ou classificação. O carregamento e a classificação de materiais exigem um indivíduo com habilidades organizacionais eficazes.
Outro dever de um arquivista digital é ajudar as pessoas a recuperar itens relevantes em um banco de dados de computador. Embora o banco de dados que ele monta deva ser facilmente navegável, nem todas as pessoas entenderão como usá-lo. Nesse caso, um arquivista digital ajudará a familiarizar uma pessoa com o banco de dados e a localizar um item específico.
Além disso, ele também pode executar apresentações de tempos em tempos. Como um arquivista digital geralmente tem um histórico na história, é relativamente comum ele dar palestras sobre tópicos históricos com os quais ele lidou. Se ele estiver trabalhando para uma universidade, ele fará palestras para os alunos. Em um ambiente de trabalho da biblioteca, ele pode dar palestras para clientes ou para o público em geral.