A maioria das empresas contrata auditores externos para revisar o trabalho realizado por seus funcion?rios e verificar se h? erros, neglig?ncias ou irregularidades. Um auditor interno ? uma pessoa contratada por uma empresa para fazer a mesma coisa. A diferen?a ? que, embora o auditor externo tenha muitos clientes e fa?a isso por uma taxa, o auditor ? um funcion?rio e trabalha na empresa ao lado de outros funcion?rios. Esse ? um papel importante, pois muitas vezes ? o auditor que primeiro identifica a m? qualidade do trabalho, perda de tempo e materiais, fraude, roubo e atos deliberados de sabotagem industrial.
O m?todo padr?o para conduzir uma auditoria ? examinar uma transa??o ou processo, comparar como foi realizada com a maneira como est? documentada em um procedimento operacional ou conven??o cont?bil e reportar ? ger?ncia sobre quaisquer diferen?as. O auditor interno usa uma variedade de m?todos para capturar informa??es e geralmente precisar? projetar ferramentas de an?lise pontuais, ou pelo menos adaptar uma ferramenta existente, para acompanhar as informa??es que est?o sendo revisadas. Planilhas, tabelas, gr?ficos e folhas de execu??o s?o apenas algumas das ferramentas usadas para registrar informa??es nas quais o relat?rio final ? constru?do.
Essas informa??es s?o vitais para a capacidade da ger?ncia de administrar um neg?cio bem-sucedido e continuar a fornecer emprego e valor ? comunidade. O auditor interno ? respons?vel por relatar de maneira factual e objetiva, livre de emo??es ou conjecturas. Cabe ? ger?ncia decidir a a??o necess?ria, embora recomenda??es possam ser feitas no relat?rio de auditoria.
A maioria dos funcion?rios n?o se prop?e a cometer erros deliberados e, freq?entemente, os problemas identificados na auditoria s?o pequenos e f?ceis de corrigir. Nos casos em que os processos s?o mais complexos, podem ocorrer erros quando h? uma alta rotatividade de funcion?rios e falta de aten??o ao treinamento de novas pessoas. Um auditor interno pode identificar isso observando os dados e conversando com os funcion?rios.
A pessoa nesta fun??o caminha uma linha t?nue entre a ger?ncia e os outros funcion?rios. Por um lado, o auditor interno ? um funcion?rio e, portanto, espera-se que sirva a organiza??o. Por outro lado, o auditor tamb?m ? um funcion?rio e precisa ser capaz de formar boas rela??es de trabalho com outros funcion?rios. Um bom auditor interno precisa de uma mente inquisitiva, da capacidade de interagir com diferentes tipos de pessoas, de um entendimento profundo dos processos de trabalho e de como eles s?o documentados, e das habilidades para preparar e apresentar relat?rios de gerenciamento.