Um avaliador de credenciais inspeciona as credenciais de educação concedidas em um país e determina seu equivalente em outro. Os serviços de profissionais nesse campo são necessários em qualquer ambiente em que uma pessoa com credenciais educacionais estrangeiras deseje usá-los para buscar trabalho, candidatar-se à faculdade ou se envolver em atividades semelhantes. Os avaliadores de credenciais geralmente têm uma base onde trabalham e se concentram em determinar a equivalência de outras credenciais em relação ao país de origem. Por exemplo, um avaliador de credenciais na Índia determina como as credenciais estrangeiras se traduziriam em termos indianos.
O avaliador de credenciais começa com a documentação estrangeira. Alguns também fornecem serviços de tradução, enquanto outros podem solicitar que os documentos sejam enviados com uma tradução formal que o acompanha. Ela precisa estar familiarizada com o sistema de ensino usado nessa nação para poder determinar a equivalência mais apropriada. Ela pode realizar algumas pesquisas se não estiver familiarizada com o sistema de credenciamento de uma nação.
Os avaliadores de credenciais podem inspecionar credenciais de qualquer nível educacional, variando de diplomas do ensino médio a credenciais até a prática de médico ou advogado. Eles traduzirão a credencial final nos termos mais relevantes para o benefício dos conselhos de admissão de faculdades, empregadores e outras partes interessadas. A taxa pelo serviço pode variar, dependendo do nível de detalhe necessário e do tipo de pesquisa que o avaliador de credenciais precisa realizar.
Os candidatos de países estrangeiros podem precisar enviar a documentação original juntamente com uma avaliação de um avaliador de credenciais. Em outros casos, um potencial empregador ou educador conduzirá sua própria investigação. Para as pessoas que planejam trabalhar profissionalmente, essa avaliação é crítica, pois o país anfitrião precisa determinar se uma credencial é suficiente ou se o profissional precisa de treinamento e certificação adicionais. Os estudantes universitários também podem se beneficiar dos serviços de um avaliador de credenciais porque podem evitar repetir o treinamento e as aulas enviando informações precisas sobre o nível de conclusão educacional.
As qualificações necessárias para trabalhar como avaliador de credenciais podem variar de país para país. Alguns são profissionais da área educacional e podem pertencer a organizações profissionais que estabelecem padrões para seus membros. Outros podem trabalhar de maneira mais informal; por exemplo, alguém em um departamento de admissões de faculdades pode ser encarregado de avaliar a documentação educacional estrangeira para determinar como colocar os alunos que chegam. As pessoas interessadas nesta carreira podem avaliar as listas de empregos em sua área para determinar que tipos de habilidades e certificações são esperadas pelos possíveis empregadores.