Os funcion?rios de suprimentos s?o indiv?duos encarregados de gerenciar as ?reas de suprimento das empresas de uma maneira que garanta que todos os suprimentos essenciais necess?rios para a opera??o cont?nua dos neg?cios estejam dispon?veis em quantidades suficientes. Normalmente, o atendente de suprimentos trabalhar? em conjunto com os supervisores departamentais e agentes de compras para determinar a quantidade de itens diferentes a serem mantidos ? m?o e desenvolver crit?rios para reordenar com base nos padr?es de uso como forma de manter o estoque de suprimentos dentro de limites razo?veis. Para isso, um atendente de suprimentos gerenciar? os processos usados ??para desembolsar itens do estoque da sala de suprimentos, conduzir? reconcilia??es peri?dicas de invent?rio para garantir a precis?o dos registros da sala de suprimentos e iniciar? as requisi??es dos agentes de compras que receberem um pedido de compra designado n?mero e colocado com os fornecedores para atendimento de pedidos.
Uma das principais tarefas de um funcion?rio de suprimentos ? manter registros precisos do tipo e quantidade de itens alojados na sala de suprimentos. Nas d?cadas passadas, isso costumava ser gerenciado com algum tipo de sistema de arquivamento manual que tornava poss?vel registrar rapidamente recebimentos de mercadorias recebidas recentemente e tamb?m distribuir desembolsos de itens para diferentes departamentos. Como parte do processo, as pessoas autorizadas desses departamentos preenchiam uma solicita??o simples para determinadas pe?as ou outros itens, observando o departamento que receberia essas mercadorias. O funcion?rio de suprimentos usaria a solicita??o para extrair o item e a quantidade do estoque e entreg?-los ao representante desse departamento. Nesse momento, o formul?rio de solicita??o seria atualizado com a data e hora do desembolso, assinado pelo representante do departamento e, em seguida, usado pelo atendente para subtrair essa quantidade e tipo de mercadoria dos registros do estoque.
Um balconista de suprimentos tamb?m faria uso de c?pias de conhecimentos de embarque e listas de embalagem para receber mercadorias de entrada e adicion?-las ao estoque. Normalmente, as mercadorias seriam inspecionadas antes da aceita??o, assinadas e atribu?das a um local espec?fico dentro da sala de suprimentos para armazenamento. A atribui??o de locais espec?ficos facilitou a recupera??o das mercadorias quando e conforme necess?rio por diferentes departamentos, al?m de minimizar as chances de erros nas contagens de unidades.
Hoje, a tecnologia permite que o funcion?rio do suprimento insira rapidamente as atualiza??es do invent?rio de suprimentos por meio de um banco de dados de computador. O banco de dados pode ser programado para identificar qualquer item que esteja pr?ximo das unidades m?nimas para manter em m?os, fornecendo ao funcion?rio a capacidade de preparar e enviar rapidamente requisi??es para reordenar. O uso de um banco de dados de suprimentos tamb?m ajuda em uma tarefa cont?nua comum a muitos sistemas de suprimentos, conhecida como contagem de ciclos. Essencialmente, uma contagem de ciclo ? uma contagem f?sica peri?dica de todos os itens do invent?rio e ? usada para reconciliar quaisquer discrep?ncias que possam existir entre os registros de suprimento e o n?mero real de unidades de cada item encontrado no invent?rio. Essa tarefa permite permitir diferen?as que possam ocorrer devido a erros na contagem ou pe?as e outros equipamentos que possam ser declarados obsoletos e ajuda a garantir que os suprimentos essenciais estejam sempre dispon?veis quando necess?rio.