Um consultor de talentos trabalha como intermediário, negociando acordos entre artistas e empresas de produção. Além de intermediar contratos de trabalho com estúdios de cinema, gravação e televisão, o consultor de talentos também negocia um contrato de pagamento para o artista. Normalmente, o consultor de talentos fornece uma foto, chamada de tiro na cabeça ou uma fita demo para representantes de estúdio, na tentativa de obter uma chamada de elenco ou uma audição para os clientes. O consultor de talentos mantém contato com o cliente e os estúdios e tenta manter o nome do cliente na frente de agentes do setor.
No setor de show business, existem diferentes níveis de consultores de talento para lidar com artistas que têm diferentes níveis de talento. Identificado informalmente pelas letras A, B e C e assim por diante, o nível de talento representado pela letra correspondente começa a cair após o nível A. Um artista da lista A geralmente é representado por um consultor de talentos da lista A devido aos laços do consultor da lista A com o mais alto nível de proprietários de estúdio. Os artistas no nível A normalmente não precisam procurar consultores de talento, porque os consultores procurarão artistas nesse nível. Por outro lado, os executores das listas C e D geralmente acham difícil conseguir uma consulta com consultores dignos.
Os melhores consultores estão familiarizados com todas as pessoas de elite da indústria de entretenimento específica que está sendo representada. A chave na maioria das empresas de entretenimento é conhecer as pessoas certas. O consultor geralmente cobra uma taxa de acordo com quantas pessoas conhece no setor. Essa prática de contratar o melhor consultor que o artista pode pagar coloca o nome, a foto e a demonstração do cliente, se aplicável, na frente das pessoas mais poderosas, melhorando as chances do artista de conseguir um acordo.
Um consultor de talentos bem conectado torna prioritário participar das festas, jantares e críticas mais importantes, a fim de ter a melhor oportunidade de apresentar as informações de um cliente a um executivo da empresa. A motivação para o consultor trabalhar diligentemente nessa tarefa é o fato de a maioria dos consultores receber uma porcentagem do salário do talento em um determinado projeto. Isso também aumenta o limite que um consultor definirá para um cliente desinteressante. O cliente normalmente será transferido para um consultor de nível inferior se o cliente não mostrar sinais de ser contratado. Para ser produtivo e lucrativo, o consultor de talentos não pode dedicar muito tempo e atenção a um cliente que não mostra nenhuma promessa de ser usado.