Muitas empresas pedem que outras empresas forne?am produtos ou servi?os essenciais para o funcionamento dos neg?cios. Por exemplo, um escrit?rio de advocacia pode exigir os servi?os de uma empresa de fotoc?pias quando eles t?m altos volumes de c?pias. Um coordenador de contratos ajuda a encontrar a empresa certa para fornecer um produto ou servi?o. Ela tamb?m pode negociar um contrato entre duas ou mais empresas. Al?m disso, um coordenador do contrato pode garantir que os termos do contrato sejam seguidos e que nenhuma das partes violou o contrato.
Uma das primeiras tarefas do coordenador do contrato pode ser encontrar uma empresa que possa fornecer os bens ou servi?os necess?rios. Por exemplo, o coordenador de um escrit?rio de advocacia que procura uma empresa de fotoc?pias pode conversar com v?rios representantes de v?rias empresas de c?pias para ver se conseguem lidar com grandes volumes de c?pias e com um r?pido retorno. Nesse momento, o coordenador do contrato tamb?m pode come?ar a discutir pre?os.
Depois que uma empresa ? selecionada, o coordenador do contrato pode negociar o contrato; ela tamb?m pode definir os termos do contrato, delinear todas as expectativas e definir as condi??es que levariam ao t?rmino do contrato. Em muitos casos, o contrato ser? revisado por um advogado ou por uma pessoa da alta ger?ncia antes de ser finalizado.
Ap?s o contrato ter sido assinado por ambas as partes, o coordenador do contrato geralmente ? respons?vel pela manuten??o do contrato. Ela pode verificar se os servi?os ou produtos s?o da qualidade esperada. Ela tamb?m pode ver que os termos do contrato s?o mantidos. Caso contr?rio, ela pode decidir rescindir o contrato, especificamente se houver termos no contrato que lhe permitam faz?-lo. Por exemplo, se um escrit?rio de advocacia se preocupa consistentemente com as qualidades das c?pias que a empresa de servi?os de c?pias contratadas efetuou ou se os prazos s?o frequentemente perdidos, o coordenador do contrato pode ter motivos para rescindir o contrato.
Muitas vezes, o coordenador de contratos trabalha com gerentes em uma ampla gama de empresas. Ela pode trabalhar com gerentes de sua pr?pria empresa para assinar os contratos que ela estabeleceu, bem como com gerentes de outras empresas ao negociar os termos do contrato. No total, ela deve ter boas habilidades de comunica??o e ser capaz de analisar uma ampla variedade de contratos comerciais.