O cargo de “coordenador de empregos” é frequentemente usado como um termo genérico para descrever qualquer número de funções no campo de recursos humanos. Geralmente, é aplicado a cargos em que o coordenador é responsável por todos os aspectos do processo de contratação, desde o recrutamento até a manutenção dos registros dos funcionários. Os coordenadores desse tipo geralmente trabalham sozinhos em pequenas empresas ou como membros de equipes em organizações maiores.
Uma das funções mais importantes de um coordenador de emprego é o recrutamento. Como tal, ele ou ela está frequentemente envolvido no planejamento e implementação de programas de indicação de funcionários e feiras de emprego. Esses indivíduos podem trabalhar em estreita colaboração com instalações educacionais próximas para recrutar novos graduados para cargos de nível de entrada. Também é geralmente responsabilidade do coordenador publicar novas listas de empregos internamente, bem como em jornais e sites de busca de emprego on-line.
Além do recrutamento, um coordenador de emprego geralmente está envolvido em todos os aspectos do processo de contratação. Juntamente com a entrevista dos profissionais em perspectiva, um coordenador também pode ser responsável por verificar as referências, garantindo verificações adequadas de antecedentes e recebendo resultados das avaliações de medicamentos candidatos. Freqüentemente, o prazer de oferecer emprego a um candidato bem-sucedido também é de responsabilidade do coordenador. O ônus de demitir ou negar emprego também pode recair sobre seus ombros.
Os deveres de um coordenador de emprego raramente terminam quando as palavras “você está contratado” são pronunciadas. Cada trabalhador contratado cria a necessidade de papelada, e o coordenador geralmente é responsabilizado pela integridade e precisão desses arquivos. Todas as informações fiscais, autorizações de trabalho e contratos devem estar presentes nesses arquivos, tanto para fins organizacionais quanto no caso de uma auditoria do governo. Geralmente, é tarefa do coordenador manter atualizadas as informações dos funcionários, como endereços e números de contato.
Com uma gama tão grande de tarefas, não é de admirar que a maioria das ofertas de emprego de coordenador de emprego relacione boas habilidades organizacionais e a capacidade de realizar várias tarefas como pré-requisitos para contratação. Adaptabilidade, confiabilidade e atenção aos detalhes também são qualificações importantes. O papel de coordenador é uma posição altamente pública, pelo que também são necessárias boas habilidades de pessoas, uma personalidade agradável e um certo grau de empatia.
Os requisitos educacionais para os empregos de coordenador de emprego variam muito entre os cargos. Alguns cargos exigem no mínimo um diploma do ensino médio e outros exigem um diploma de quatro anos ou experiência na área de recursos humanos. Os candidatos com um grau de associado ou superior nas áreas de administração de empresas ou tecnologia de escritório são frequentemente altamente recrutados para esses empregos.