Um secretário da igreja normalmente tem deveres semelhantes aos de qualquer outro secretário ou assistente administrativo. Para se tornar um secretário da igreja, você geralmente precisa de um nível mínimo de educação, como um diploma do ensino médio ou equivalente, além de alguma experiência prática no escritório. Escolas profissionais, faculdades de administração, faculdades comunitárias e universidades de quatro anos são exemplos de instituições que podem treiná-lo para se tornar um secretário da igreja. Trabalhar no escritório da igreja normalmente requer habilidades básicas, como habilidades organizacionais, boas habilidades de comunicação oral e escrita e experiência com computadores e equipamentos relacionados. Durante sua pesquisa de emprego, você deve pesquisar as vagas disponíveis para determinar as qualificações necessárias para os candidatos e seguir os procedimentos da igreja para enviar sua inscrição.
Geralmente, o nível de educação necessário para se tornar secretário da igreja é a conclusão do ensino médio ou o equivalente a empregos de nível básico. Opções de treinamento adicionais podem incluir cursos de escolas profissionais e programas de graduação oferecidos por escolas de negócios e faculdades comunitárias. Alguns empregadores podem ter requisitos adicionais, como comprovação de um diploma universitário de quatro anos e experiência como secretária executiva, dependendo da organização.
Ao se candidatar para se tornar uma secretária da igreja, você provavelmente será solicitado a demonstrar seu conhecimento dos procedimentos básicos do escritório, que normalmente incluem lidar com telefonemas, cumprimentar visitantes e agendar compromissos. Tarefas administrativas adicionais normalmente incluem a operação de um computador, além de uma máquina de fax e copiadora. Os secretários da igreja também costumam gerenciar o correio e a aquisição de suprimentos.
Os secretários da igreja também precisam de boa redação e habilidades técnicas para criar boletins e boletins, e às vezes eles são solicitados a manter o site da igreja. Se você deseja se tornar secretário da igreja, também pode precisar de treinamento adicional em finanças para supervisionar a conta bancária ou a folha de pagamento da igreja. Essas habilidades financeiras também podem ajudá-lo a escrever relatórios anuais, que podem estar entre as responsabilidades do trabalho.
É comum aplicar-se a esses cargos de secretariado por meio de contatos listados em anúncios de emprego ou encontrados por meio de uma agência de colocação. Freqüentemente, é vantajoso ser um membro da igreja à qual você está se candidatando. Você deve verificar as diretrizes de inscrição, porque, em alguns casos, a igreja exigirá que seus funcionários, inclusive secretários, sejam da mesma fé.
Quando você se torna secretário da igreja, também pode ter responsabilidades específicas para com a igreja. Isso pode incluir o planejamento e a participação nas reuniões do conselho e nas reuniões do comitê, manutenção de atas e arquivos e manutenção dos registros de membros da igreja. Os secretários da igreja geralmente auxiliam nas atividades de captação de recursos e nos ministérios da igreja, além de desempenharem tarefas adicionais conforme a liderança da igreja. Para se tornar um secretário da igreja, outras habilidades e características úteis a ter incluem um compromisso com o atendimento ao cliente e um comportamento amigável ao lidar com os membros da igreja e o público.