Um coordenador de subsídios é um funcionário integrante de vários tipos diferentes de organizações sem fins lucrativos ou da comunidade que dependem do financiamento de pelo menos uma parte de seus fundos operacionais. O trabalho do coordenador de subvenções é ver todos os pedidos de subvenção do início ao fim; isso começaria simplesmente pesquisando os diferentes tipos de subsídios disponíveis e as qualificações que os candidatos devem atender. A próxima etapa é discutir o aplicativo com qualquer outro funcionário que exija as informações, reunir todos os dados solicitados e, em seguida, gravar o pedido de concessão e enviá-lo. É necessário ser muito organizado e entender o processo de redação da subvenção para ter sucesso nessa posição.
Alguns dos aspectos mais importantes de ser um coordenador de doações são, na verdade, pesquisar as doações. Isso pode envolver longas horas passando por vários bancos de dados de subsídios aplicáveis e para os quais a organização ou organização sem fins lucrativos é um candidato qualificado. O coordenador de subsídios selecionará a concessão ou concessões para as quais ele escreverá o pedido e começará a reunir as informações necessárias.
Muitos pedidos de subsídios exigirão informações muito específicas dos candidatos, como o tipo de trabalho que realizam, o projeto específico para o qual os fundos serão utilizados ou a quantidade de horas de voluntariado registradas a cada semana ou mês. As escalas de pagamento para certos funcionários também podem ser necessárias, além de outras informações específicas para a concessão real e a natureza da organização. Algumas solicitações de subsídios podem ser bastante longas, portanto, é importante que o coordenador seja muito organizado e meticuloso ao preencher as solicitações para garantir que todas as informações solicitadas sejam fornecidas. Em geral, pode ser necessário reunir-se com outros funcionários para discutir o aplicativo e o que eles podem contribuir.
O próximo passo no trabalho como coordenador de subsídios é realmente escrever o subsídio e enviá-lo até a data de vencimento. A redação de subsídios requer algum conhecimento específico sobre como expressar certas coisas da maneira mais eficaz, ou saber quais tópicos discutir para aumentar a probabilidade de a concessão ser concedida. Algumas organizações maiores terão um coordenador de subsídios para supervisionar esse processo e vários redatores juniores que participam das tarefas de pesquisa e redação, pois certamente há trabalho suficiente no processo para torná-lo um trabalho de período integral.