Um oficial de saúde e segurança ocupacional é responsável por projetar e manter todos os regulamentos de segurança e saúde dentro de uma empresa. Isso pode incluir qualquer coisa, desde a operação segura de equipamentos pesados, diretrizes de manuseio de produtos químicos ou até mesmo procedimentos adequados de exercícios de incêndio. Os deveres principais dessa pessoa incluem projetar programas de segurança, criar e manter formulários de segurança, realizar monitoramento e treinamento do programa e fornecer relatórios de segurança.
O papel de um oficial de segurança foi criado para cumprir com determinados regulamentos estabelecidos pela Administração de Saúde e Segurança Ocupacional (OSHA). OSHA é uma divisão do governo dos EUA que é gerenciada pelo Departamento do Trabalho. Ele foi projetado para garantir que os empregadores forneçam ambientes de trabalho seguros para seus funcionários e atendam a vários regulamentos de saúde e segurança durante as operações. O oficial de saúde e segurança ocupacional serve como ligação entre o empregador e a OSHA.
A maioria dos programas de segurança em vigor em uma empresa é criada por essa pessoa. Essa tarefa pode ser tão simples quanto pegar um plano básico de segurança contra incêndio e personalizá-lo para atender às necessidades da empresa. Também pode ser tão complicado quanto projetar programas de segurança detalhados do zero para práticas específicas da empresa, como a eliminação de resíduos com risco biológico. Todas as especificidades dos vários planos dependem do tipo de negócio que está sendo executado e de quais equipamentos, tarefas ou materiais são freqüentemente usados durante a operação do negócio.
Depois que um plano de segurança é criado, o oficial de saúde e segurança ocupacional também é responsável por criar ou obter quaisquer formas relacionadas à prática. A OSHA fornece vários modelos de formulário com detalhes sobre uma variedade de práticas gerais de segurança, como segurança contra incêndio e primeiros socorros no local de trabalho. Outros formulários podem incluir folhas de registro para registrar os tempos de inspeção da máquina, folhas de controle de inventário para substâncias controladas ou até formulários de consentimento que autorizam o empregador a executar determinadas verificações de antecedentes antes que um funcionário possa ser aprovado para posições específicas na empresa.
Esses oficiais são o ponto principal para garantir que todos os programas de segurança não apenas foram criados, mas estão sendo praticados. Os novos funcionários devem ser treinados em todas as práticas e procedimentos relevantes em vigor. Da mesma forma, os funcionários atuais podem receber regularmente cursos de atualização para garantir que estejam familiarizados com os procedimentos de segurança mais cruciais da empresa.
A OSHA não apenas implementa vários regulamentos de segurança, mas também monitora as empresas para garantir que as práticas de segurança sejam eficazes. O oficial de saúde e segurança ocupacional é responsável por relatar anualmente pequenos incidentes de segurança diretamente à OSHA. Ele também deve informar a OSHA imediatamente sobre quaisquer problemas sérios de segurança, particularmente aqueles que podem resultar em ferimentos graves ou morte.