Um especialista em recrutamento é uma pessoa envolvida na aquisição de novos funcionários. Para desempenhar bem esse trabalho, um indivíduo deve possuir excelentes habilidades interpessoais e ser capaz de construir um relacionamento com os outros. Enquanto um especialista em recrutamento pode trabalhar em uma variedade de indústrias, as funções essenciais do trabalho são as mesmas. Isso inclui entrar em contato com funcionários em potencial, realizar entrevistas, verificar referências, contratar novos funcionários e documentar informações.
Entrar em contato com funcionários em potencial é um dos deveres mais fundamentais de um recrutador. Para preencher os cargos da empresa, ele deve estar constantemente à procura de pessoas talentosas. Essa prática pode ser realizada de várias maneiras, mas alguns métodos comuns incluem referências, anúncios on-line, faculdades visitantes e chamadas frias tradicionais. Consequentemente, ajuda um especialista em recrutamento a ter um comportamento amigável e acessível.
Outra parte importante deste trabalho é a realização de entrevistas rotineiramente. Depois que um recrutador obtém um funcionário em potencial, ele deve agendar um horário para entrevistar o candidato. Na maioria dos casos, o solicitante deverá preencher um formulário de inscrição e responder a algumas perguntas relacionadas a antecedentes, trabalhos e habilidades anteriores. Durante a entrevista, o especialista em recrutamento terá uma idéia melhor das habilidades de um candidato e determinará se o indivíduo seria adequado para sua empresa.
A verificação de referências também é uma prática comum e é usada para fazer backup das reivindicações do candidato. Para essa prática, o recrutador geralmente entra em contato com uma ou mais referências por telefone ou por correspondência online. Ao conversar com uma referência, ele pode perguntar sobre as credenciais de um candidato para determinar se a resposta corresponde às reivindicações do candidato.
Depois que uma entrevista é realizada e as referências são verificadas, o trabalho de um especialista em recrutamento é contratar ou rejeitar um candidato. Em alguns casos, ele será o único responsável por essa decisão, enquanto em outros casos, ele pode precisar revisar a decisão com um supervisor. Se um candidato for contratado, um especialista em recrutamento examinará todas as informações pertinentes, como diretrizes, padrões e ética da empresa. Às vezes, esse processo também pode envolver um seminário de treinamento.
Além disso, um recrutador normalmente documenta as informações de cada candidato. Isso pode incluir informações como o nome, endereço, histórico de trabalho, referências e qualquer coisa importante declarada durante a entrevista. Na maioria dos casos, essas informações serão armazenadas eletronicamente para que possam ser acessadas posteriormente, se necessário.