O termo “especialista em voo” pode se referir a vários trabalhos relacionados ao funcionamento de uma aeronave, embora seja mais comumente usado para se referir a um especialista em operações de voo, que será responsável por gerenciar planos e documentos para um voo, aeródromo ou outra operação aérea. O especialista em voo a este respeito será responsável por documentar e talvez até descrever todos os aspectos do voo de um avião, desde informações da tripulação até trajetos e mapas de vôo. Esta posição requer pelo menos um ensino médio e, geralmente, algum treinamento ou certificação na faculdade.
As tarefas específicas para um especialista em voo podem variar, mas, em geral, é provável que esse profissional tenha uma participação ativa no planejamento de um voo. Ele ou ela pode designar membros da tripulação para um voo específico, gerenciar as informações de trajetória e pista, preparar informações de segurança para o pessoal de vôo e várias outras tarefas pertinentes ao vôo seguro e eficiente de uma aeronave. É muito provável que o especialista em voo trabalhe com outros profissionais nessa capacidade, como um especialista em carga útil que planeja carregar e descarregar um avião. As informações da carga útil serão transferidas para o especialista em operações de voo, que as registrará nos arquivos apropriados.
O especialista em voo também será frequentemente responsável por distribuir a documentação relevante às tripulações de vôo e outras pessoas relevantes. Essas informações podem estar relacionadas à navegação, instruções de pouso, operações de rádio ou outras informações relevantes para a operação segura da aeronave. Portanto, é importante que o especialista em voo seja excepcionalmente organizado e capaz de gerenciar várias tarefas complexas ao mesmo tempo. Esta é uma carreira exigente que exige atenção aos detalhes e capacidade de comunicação eficaz. No trabalho, é necessário treinamento, e o novo funcionário pode passar vários anos participando desse treinamento.
Muitos especialistas em vôo são treinados por meio de programas de treinamento especiais, embora alguns possam simplesmente obter um diploma universitário e aprender as habilidades mais específicas do voo no trabalho. Às vezes, o ensino médio é suficiente para encontrar emprego como especialista em voo, mas as habilidades de matemática, raciocínio e comunicação do candidato devem ser bem desenvolvidas. O especialista pode trabalhar em equipe com outros profissionais, e é provável que ele trabalhe sob a orientação e a tutela de um especialista mais experiente por vários anos para garantir treinamento adequado para as tarefas complexas que ele ou ela completo.