Um funcionário de contas a receber aceita pagamentos e paga faturas em nome de uma entidade, além de lidar com outras tarefas menores de contabilidade. Alguém que deseja se tornar um funcionário de contas a receber deve se formar no ensino médio e algumas empresas preferem contratar funcionários com graduação em nível superior. Um funcionário deve ter boas habilidades administrativas e de atendimento ao cliente e alguém que planeja se tornar um funcionário de contas a receber pode adquiri-las participando de vários cursos de treinamento ou trabalhando em outros cargos administrativos juniores.
Governos municipais, pequenas empresas e grandes empresas empregam funcionários de contabilidade e as tarefas específicas que esses indivíduos realizam variam de empregador para empregador. Um funcionário de uma pequena empresa pode processar apenas algumas transações por dia e muitas pessoas envolvidas nesses trabalhos são funcionários iniciantes que trabalham em regime de meio período. Por outro lado, alguém que deseje se tornar um funcionário de contas a receber de uma grande empresa pode ter que concluir um programa de graduação em contabilidade, finanças ou um tópico relacionado. Além disso, algumas empresas contratam apenas indivíduos que concluíram exames de licenciamento de contador administrados por agências reguladoras ou associações do setor contábil.
Os funcionários devem ter boas habilidades de atendimento ao cliente, uma vez que essas pessoas fazem contatos diariamente com clientes e fornecedores comerciais. Portanto, muitos empregadores preferem contratar funcionários com experiência anterior trabalhando no varejo, bancos ou outras profissões nas quais as habilidades de atendimento ao cliente são um componente do trabalho. Além disso, os funcionários geralmente precisam enviar comunicações e faturas aos clientes; nesse caso, alguém que deseja se tornar um funcionário de contas a receber deve ter boas habilidades de digitação e capacidade de usar software de processamento de texto e sistemas de email. Algumas pessoas participam de cursos universitários de curta duração, nos quais são ensinados a usar software de processamento de texto e equipamentos de comunicação amplamente utilizados. Outras pessoas aprendem sobre esses sistemas como resultado de receber treinamento no trabalho enquanto trabalham em outros ambientes de escritório.
Erros na contabilidade podem custar caro, pois os fornecedores que não recebem pagamentos podem cancelar pedidos; isso pode levar a falhas no serviço. Alguns empregadores exigem que os candidatos a empregos de escriturários façam exames práticos nos quais as habilidades contábeis e de entrada de dados sejam postas à prova. Esses testes podem envolver equipamentos como calculadoras ou software de contabilidade e, em muitos casos, um candidato deve atingir uma determinada pontuação para ser considerado em uma posição aberta. Portanto, as pessoas que não se formaram em contabilidade às vezes se matriculam em cursos universitários durante os quais são ensinadas sobre técnicas de contabilidade e demonstradas como usar com eficiência calculadoras e outros equipamentos.