Um gerente de fornecedores é um intermediário que fornece uma via de comunicação entre uma empresa e seus fornecedores. A maioria dos gerentes de fornecedores trabalha com base em contratos para várias empresas, mas há alguns que trabalham permanentemente em apenas uma empresa. Um gerente de fornecedor gerencia contratos, realiza análises financeiras, gerencia relacionamentos, cria estratégias e lidera uma equipe.
A primeira tarefa do gerente de fornecedores é encontrar fornecedores e estabelecer um contrato. Isso requer uma pesquisa minuciosa de potenciais fornecedores para determinar quais se encaixam melhor nos objetivos da empresa. Após localizar um fornecedor adequado, o gerente deve trabalhar com o fornecedor para estabelecer uma declaração justa de trabalhos que defina claramente o relacionamento entre a empresa e o fornecedor. O gerente também deve negociar um contrato que atenda às necessidades da empresa e do fornecedor.
A análise financeira que compara os benefícios e negativos de um relacionamento específico com o fornecedor é outro trabalho do gerente do fornecedor. Isso requer a medição de quantidades como tempo de entrega, satisfação do cliente e lucros obtidos. É importante que um gerente esteja ciente das possíveis repercussões que podem ocorrer se uma decisão ruim for tomada, e a melhor maneira de se manter atento é manter uma guia de todos os dados disponíveis.
Outro papel importante de um gerente de fornecedor é gerenciar relacionamentos. Um gerente deve utilizar uma estratégia inteligente que mantenha ambas as partes felizes. Isso pode exigir negociações, forçar um lado específico a fazer concessões ou garantir a uma ou ambas as partes que tudo está bem. Os melhores gerentes de fornecedores geralmente têm experiência anterior em vendas.
Um gerente de fornecedores bem-sucedido também deve ser capaz de pensar em termos maiores. Toda transação que ocorre entre uma empresa e um fornecedor deve ter um resultado estrategicamente planejado que seja benéfico para ambas as partes. A obtenção do produto necessário não é suficiente, e há muitos outros fatores a serem considerados, incluindo o preço, se o preço mudará e se houver estoque suficiente.
O gerenciamento de fornecedores também exige liderança de uma equipe. Um gerente de fornecedor típico possui vários subordinados aos quais devem ser atribuídas tarefas diferentes. Alguns se concentrarão em garantir diretrizes estritas de qualidade, e outros serão responsáveis por medir os serviços. Embora o gerente seja quem deve tomar a decisão final, ele ou ela deve ser capaz de garantir que os subordinados tenham a educação e a competência necessárias para concluir suas tarefas.
Gerenciar fornecedores exige ser um vendedor, um analista, um estrategista e até um líder. Os gerentes de fornecedores devem ser bem versados com os meandros dos negócios. Eles também devem ser especialistas no setor em que trabalham, se envolve suprimentos médicos, eletrônicos ou alimentos.
Inteligente de ativos.