Ao considerar suas taxas de assistente virtual, um VA pensará em sua experiência, nas tarefas exatas que executará e nos custos pessoais que cobrirá como empreendedor independente. Por exemplo, assistentes virtuais mais experientes podem cobrar taxas mais altas do que assistentes novos no campo. Normalmente, um VA que fornece assistência criativa normalmente cobra mais de um que fornece assistência administrativa. Para permanecer competitiva, ela pode comparar suas taxas com as de assistentes virtuais que executam tarefas semelhantes. Às vezes, a localização física do assistente virtual afeta o que ele cobra por seus serviços.
A experiência é um dos maiores fatores que afetam as taxas de assistente virtual. Por exemplo, um assistente virtual que atua no ramo há 10 anos geralmente pode cobrar taxas mais altas do que aquele que possui apenas alguns meses de experiência. Às vezes, isso ocorre mesmo com educação formal, treinamento e diplomas.
Nem todo assistente virtual faz a mesma coisa. Pode-se ser um assistente de escritório virtual, fornecendo o tipo de assistência administrativa que os assistentes de escritório tradicionais fornecem. Outro pode fornecer assistência técnica, ajudando na manutenção e entrega do site, boletim ou produto do cliente. Alguns assistentes virtuais fornecem assistência criativa, ajudando o cliente a desenvolver e manter um produto ou serviço. Cada VA definirá suas taxas de assistente virtual com base no trabalho envolvido em suas funções, bem como nas taxas normais de execução dessa assistência.
Geralmente, os assistentes virtuais são contratados independentes, o que significa que geralmente eles precisam pagar por tudo que estão relacionados aos seus negócios. Antes de definir taxas de assistente virtual, um VA deve considerar despesas gerais, como os custos de fornecimento e manutenção de um escritório e mercado doméstico e a publicidade para novos clientes. Ela também deve considerar o custo para se manter atualizado com a educação, o treinamento e as tendências em seu campo. Normalmente, empreiteiros independentes pagam também pelo seu próprio seguro odontológico, visual e médico. Da mesma forma, um VA deve planejar seu próprio fundo de aposentadoria ou investimentos futuros comparáveis.
Às vezes, a localização afeta as taxas de assistente virtual. Por exemplo, se o assistente virtual mora em uma área onde o custo de vida é baixo, ela pode cobrar menos que um VA que mora em uma área cara. Isso pode variar de país para país ou mesmo de região para região dentro do mesmo país. Um VA em Nova York, por exemplo, pode cobrar mais do que um VA do Tennessee.
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