Os escritores técnicos produzem manuais de treinamento, brochuras e outros tipos de documentos instrucionais. Vários fatores podem influenciar o salário de um escritor técnico, incluindo o nível de educação do indivíduo, experiência anterior e local de trabalho. Além disso, alguns redatores técnicos são funcionários em período integral que recebem um salário fixo, independentemente da carga de trabalho, enquanto outros que trabalham neste campo são trabalhadores autônomos cuja remuneração varia dependendo do volume de seu trabalho.
Na maioria dos casos, escritores técnicos são graduados; muitas empresas preferem contratar graduados com diploma em jornalismo ou cursos de idiomas. Os escritores devem ter boas habilidades de linguagem para criar com êxito documentos que possam ser lidos por pessoas que receberam níveis variados de educação. Algumas empresas também empregam jornalistas experientes ou escritores freelancers, mesmo que essas pessoas nunca tenham frequentado a faculdade. Como na maioria das profissões, o salário de um escritor técnico pode ser maior se o indivíduo possuir um diploma universitário em vez de um diploma do ensino médio.
Empresas de tecnologia da informação (TI), firmas de engenharia e provedores de telecomunicações empregam redatores técnicos para produzir manuais para consumidores e equipe interna de suporte técnico. Os manuais produzidos para os consumidores geralmente contêm linguagem simples, de modo que as pessoas que escrevem esses documentos precisam apenas ter um entendimento básico do assunto. Os escritores que produzem manuais para a equipe de suporte técnico precisam ter um amplo entendimento de computadores, processos de engenharia e outros tipos de informações específicas do setor. Consequentemente, muitas empresas empregam graduados universitários com formação em TI ou engenharia nessas posições; o salário do redator técnico, em parte, depende das credenciais acadêmicas do indivíduo.
Muitas pessoas trabalham como redatores técnicos por vários anos e algumas empresas rotineiramente aumentam os salários de funcionários experientes. Isso significa que os salários dos escritores de longo prazo geralmente são mais altos que os salários dos novos recrutas. As empresas que recrutam escritores de outras empresas geralmente estão dispostas a pagar um prêmio mais alto a esses indivíduos. Nesse caso, o salário do redator técnico depende, em parte, da longevidade da carreira desse indivíduo.
O custo de vida varia em diferentes partes do mundo; dentro de países específicos, os custos de moradia e outras despesas diárias costumam ser muito mais altos em algumas áreas do que em outros distritos mais rurais. Por necessidade, os empregadores normalmente têm que pagar salários mais altos aos trabalhadores que vivem em áreas de alto custo. Algumas empresas mantêm os custos baixos, permitindo que os funcionários escrevam em casa. Nesse caso, todos os redatores técnicos recebem níveis similares de salários, independentemente de sua localização.
Embora o salário dos escritores técnicos em período integral permaneça normalmente estável ao longo do ano, o salário dos escritores freelancers pode variar de mês para mês. Um único escritor pode concordar em trabalhar em vários projetos diferentes com várias empresas ao mesmo tempo. No curto prazo, o nível de renda desse indivíduo aumentaria rapidamente. Por outro lado, o nível de renda desse indivíduo diminuiria significativamente quando esses projetos terminassem.