A import?ncia da estrutura organizacional para empresas e outros tipos de opera??es ? algo que praticamente qualquer empresa de sucesso entende. Sem a devida aten??o ? cria??o de uma estrutura coesa e eficiente, ? altamente improv?vel que ocorra a capacidade de realizar tarefas relacionadas aos objetivos declarados da organiza??o. Existem v?rias ?reas b?sicas que demonstram isso, incluindo as ?reas de comunica??o, a atribui??o de responsabilidades, a compra de mat?rias-primas e a comercializa??o dos bens e servi?os produzidos.
Um dos exemplos principais de como a import?ncia da estrutura organizacional afeta uma opera??o ? a cria??o de cargos espec?ficos dentro da organiza??o e a atribui??o de responsabilidades a cada um desses cargos. Sem atribui??es claras e concisas, funcion?rios e gerentes ficariam limitados em como responder e executar tarefas essenciais. Ao estabelecer as posi??es e determinar como elas funcionam em conjunto, a ordem ? trazida para a opera??o, permitindo ? empresa perseguir efetivamente seus objetivos.
Outro aspecto da opera??o que ilustra o papel da estrutura organizacional ? o estabelecimento de uma linha de comunica??o que inclua todos os n?veis da estrutura. Ao implementar e manter essa linha de comunica??o, os funcion?rios podem interagir efetivamente com os gerentes que, em seguida, interagem com seus colegas e v?rios diretores e executivos, possibilitando, muitas vezes, identificar oportunidades e desafios muito antes do que seria poss?vel. Como b?nus, uma linha de comunica??o confi?vel ajuda a aumentar o moral, o que provavelmente ter? um impacto positivo na produtividade.
A import?ncia da estrutura organizacional tamb?m ? vista no processo de compra de mat?rias-primas e outros recursos para a opera??o do neg?cio. Definir claramente quem pode gerenciar essas tarefas e capacitar esses funcion?rios a coletar dados e trabalhar dentro das diretrizes da empresa para fazer pedidos de bens e servi?os ajudar?, em ?ltima an?lise, todos os aspectos da opera??o. Verifica??es e saldos para garantir que os pedidos sejam feitos com responsabilidade e em rela??o aos estoques existentes ajudam a evitar estoques excessivos que podem amarrar os recursos da empresa e tamb?m criar uma carga tribut?ria maior.
At? o processo de marketing pode ser citado como um meio de entender a import?ncia da estrutura organizacional. Os executivos de marketing podem usar a estrutura para se comunicar com o pessoal de vendas, propriet?rios e outras pessoas que inspiram maneiras de criar campanhas publicit?rias e comercializar os produtos e servi?os da empresa. Sem usar a estrutura existente para coletar dados e utiliz?-los da melhor maneira poss?vel, o esfor?o de vendas seria principalmente passivo e provavelmente n?o geraria uma grande receita para a empresa.
Sem estrutura, as organiza??es realizam muito pouco e geralmente falham em um curto per?odo de tempo. Propriet?rios de empresas que entendem a import?ncia da estrutura organizacional e se esfor?am ao m?ximo para criar uma estrutura vi?vel costumam ver frutos dessa abordagem, na forma de sequ?ncias l?gicas no processo de produ??o, no desempenho oportuno de tarefas em toda a organiza??o e na sensa??o de unidade entre os funcion?rios que lhes permite comunicar e compartilhar id?ias uns com os outros. O resultado final ? uma organiza??o capaz de funcionar eficientemente e, finalmente, ter sucesso.
Inteligente de ativos.