A receita e as despesas de capital são aspectos da gestão empresarial que parecem muito semelhantes à primeira vista. Tanto a receita quanto as despesas de capital estão preocupadas em gastar dinheiro para ajudar uma empresa a sobreviver e crescer. A principal diferença entre os dois é a intenção das despesas e para onde vai o dinheiro. A receita é para despesas de curto prazo que não são utilizadas posteriormente para fazer a empresa crescer, como reparos. As despesas de capital são para ativos de longo prazo, como novos veículos ou software, que serão usados para tornar a empresa mais forte.
Despesa de receita é o dinheiro que está sendo gasto imediatamente para fins de curto prazo. São despesas associadas a ativos, como reparos, que podem ou não aumentar a vida útil de determinado ativo. As despesas de receita são mais frequentemente associadas aos custos diários que a empresa acumula ao longo de seu ciclo de vida.
Despesa de capital é o dinheiro que está sendo gasto em ativos que aumentarão a capacidade da empresa de obter lucro ou operar em um nível de desempenho mais alto. Novos softwares, veículos, máquinas e ferramentas que serão usados por pelo menos 12 meses são considerados despesas de capital. As despesas de capital, ao contrário da receita, são vistas mais como um investimento do que como um custo, porque estão sendo usadas para fortalecer a empresa para que ela possa fazer melhores negócios.
Ao comprar um ativo de capital, uma empresa distribuirá o custo ao longo da vida do ativo ou comprará o ativo imediatamente. Se o valor do ativo for depreciado, como um veículo, a despesa geralmente é registrada ao longo do ciclo de vida. Se o ativo permanecer na mesma condição, como software, a despesa será registrada de uma só vez.
Embora as despesas de capital devam trazer crescimento e fortalecer a empresa, nem sempre é esse o caso. Às vezes, as despesas de capital acabam não aumentando o lucro. Os investidores muitas vezes veem as despesas de capital como um bom sinal, mas os investidores também devem ser céticos porque os lucros das empresas podem não aumentar.
Tanto os valores de receita como de despesas de capital são registrados em contas separadas. Ao separar os dois, fica mais fácil para os investidores saberem para onde o dinheiro está indo e torna mais fácil contabilizar os custos associados de ambas as despesas. Algumas empresas participam de fraudes contábeis em que receitas e despesas de capital são combinadas para fazer parecer que a empresa está gastando todo o seu dinheiro em despesas de capital. Isso falsamente leva os investidores a acreditarem que a empresa está gastando uma grande quantidade de dinheiro em ativos de capital, quando na verdade não está.
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