O gerenciamento de d?vidas incobr?veis ??? uma tarefa que praticamente todas as empresas precisam lidar para proteger seus interesses e permanecer uma opera??o vi?vel. D?vidas desse tipo incluem quaisquer obriga??es de clientes que provavelmente permanecer?o incobr?veis ??e, por fim, ser?o baixadas como perdas. Para manter a inadimpl?ncia no m?nimo e proteger a empresa de ser prejudicada por inadimpl?ncias, ? importante qualificar os clientes antes de fazer neg?cios com eles, ter uma estrat?gia de cobran?a agressiva em vigor e tamb?m criar algum tipo de reserva financeira que pode compensar qualquer d?vida que seja finalmente incobr?vel.
Uma das melhores maneiras de estruturar uma estrat?gia de gerenciamento de d?vidas incobr?veis ??? executar verifica??es de cr?dito nos clientes antes de conceder privil?gios de cr?dito a eles. Ao analisar a situa??o financeira de um cliente em potencial, a empresa pode determinar se o cliente atende aos crit?rios b?sicos necess?rios para estender uma linha de cr?dito ou mesmo se ? prov?vel que o cliente em potencial pague faturas mensais em um per?odo de tempo razo?vel. Se houver indica??es de que ? mais prov?vel que o cliente deixe de pagar, a empresa pode optar por exigir que os bens e servi?os sejam pagos no momento da entrega ou estabelecer limites para quanto cr?dito ? concedido a esse cliente.
Al?m de estabelecer qualifica??es no front-end, o gerenciamento de d?vidas incobr?veis ??tamb?m exige a cria??o e manuten??o de um processo de cobran?a vi?vel. Aqui, a id?ia ? ter etapas espec?ficas que s?o iniciadas ? medida que a obriga??o da d?vida envelhece. Normalmente, isso incluir? lembretes quando a d?vida ultrapassar as marcas de 30, 60 e 90 dias, com contatos telef?nicos come?ando a ocorrer quando a d?vida tiver aproximadamente 45 dias. Caso os esfor?os internos de cobran?a n?o sejam bem-sucedidos, entregar a d?vida a uma ag?ncia de cobran?a est? optando por amortizar, pois a d?vida incobr?vel ? normalmente o pr?ximo passo. Se a ag?ncia de cobran?a recuperar a d?vida em aberto, ela poder? sempre ser novamente registrada nos livros cont?beis da empresa em uma data posterior.
Haver? situa??es em que o processo de gerenciamento de d?vidas incobr?veis ??envolve d?vidas que nunca ser?o pagas, como no caso de uma fal?ncia do devedor. Aqui, a d?vida deve ser tomada como uma baixa de neg?cios para reivindicar qualquer tipo de benef?cio fiscal da perda. Em muitos casos, as empresas criam uma conta especial conhecida como conta de inadimpl?ncia ou conta amortecida que ajuda a compensar parte dessa perda. As contas de amortecimento s?o financiadas com lucros excedentes e normalmente representam uma porcentagem de quaisquer receb?veis atuais acima da marca de 90 dias. Com esse fundo de gerenciamento de d?vidas incobr?veis, a empresa possui reservas que ajudam a compensar d?vidas quando todos os esfor?os de cobran?a falham e n?o h? chance real de cobrar a d?vida do cliente.
Inteligente de ativos.