Telecom é a abreviação de telecomunicações. O termo refere-se a todos os dispositivos que contribuem para a transferência de dados. Alguns exemplos comuns de dispositivos de telecomunicações são telefones, rádios, televisões e computadores conectados à Internet e a outras redes de comunicação. Profissionais que praticam o gerenciamento de inventário de telecomunicações geralmente são gerentes de Tecnologia da Informação (TI) responsáveis por acompanhar a contagem e o desempenho de computadores, telefones e outros dispositivos em um local comercial. Uma das melhores dicas para o gerenciamento de inventário de telecomunicações é criar primeiro uma posição responsável pelo gerenciamento de todos os ativos relacionados, seguida pelo desenvolvimento de um sistema de inventário eficaz que possa ser implementado sem problemas e com o menor custo possível.
Quando o gerenciamento de inventário de telecomunicações não está funcionando, os ativos podem desaparecer, os equipamentos podem precisar de reparo e alguns dispositivos podem ficar nas prateleiras sem serem usados. Isso pode aumentar os custos de qualquer operação, porque os dispositivos de telecomunicações são considerados ativos, o que significa que eles têm valor. Se eles não estão sendo usados ou se não estão funcionando corretamente, aumentam o custo.
Muitos profissionais que procuram otimizar o gerenciamento de inventário de telecomunicações criam uma posição responsável por esta tarefa. Isso centraliza o gerenciamento para que todas as informações relevantes possam ser mantidas atualizadas em um banco de dados. Uma posição centralizada do gerenciamento de inventário também permite o uso de um sistema eficaz que pode incluir números de identificação, dispositivos de rastreamento e protocolo para atualização de registros.
Depois que uma posição de gerenciamento de inventário de telecomunicações for criada e preenchida, um sistema deve ser implementado. Normalmente, este sistema requer o uso de software de computador para a gravação de dados. Os gerentes de pequenas empresas com inventário limitado podem achar que um sistema no qual eles podem inserir dados manualmente é a solução melhor e mais econômica. Informações como número de identificação, data de recebimento, local e integridade de um dispositivo podem ser registradas em um programa de gerenciamento de inventário.
Os gerentes de TI que têm estoques maiores a considerar podem optar por usar dispositivos de rastreamento de ativos. Os códigos de barras conectados aos dispositivos de telecomunicações podem ser digitalizados e as informações podem ser lidas no monitor do computador. As etiquetas de identificação por radiofrequência (RFID) são outra opção. Eles podem ser colocados em ativos e lidos à distância com um leitor RFID que se comunica com tags através de ondas de rádio.
Uma dica importante para o gerenciamento de inventário de telecomunicações pode ser obter o sistema mais útil pelo menor preço possível. Além do custo, no entanto, também pode ser importante considerar como um sistema pode ser implementado. Todos os funcionários que possam usar um sistema devem ter tempo suficiente para aprender novos procedimentos e se sentirem confortáveis em usar a tecnologia.
Inteligente de ativos.