Gra?as aos avan?os na tecnologia de escrit?rio, existem muitos tipos de sistemas de arquivamento comercial para escolher quando se tenta manter arquivos importantes organizados e seguros. O arquivamento ? uma das maneiras mais comuns pelas quais as empresas armazenam registros, controlam formul?rios importantes, acessam informa??es rapidamente e protegem os dados que devem estar dispon?veis com frequ?ncia por anos. O tipo de sistema de arquivamento de neg?cios escolhido depende principalmente do formato em que os arquivos estar?o, como eles ser?o acessados ??e quais s?o os recursos de armazenamento da empresa.
Os sistemas de arquivamento de neg?cios mais comuns s?o pe?as de mobili?rio de escrit?rio independentes, como arm?rios e gavetas. Geralmente s?o feitos de metal ou madeira e cont?m grandes gavetas deslizantes, grandes o suficiente para armazenar centenas de pastas e arquivos em papel. Desde pequenas empresas a grandes escrit?rios corporativos, os sistemas f?sicos de arquivamento de neg?cios s?o encontrados em todas as formas e tamanhos para acomodar qualquer tipo de arquivo de c?pia impressa que precise ser armazenado com seguran?a.
Outros tipos comumente usados ??de sistemas de arquivamento comercial s?o os sistemas eletr?nicos de armazenamento de arquivos. Os sistemas operacionais de computador possuem recursos de arquivamento eletr?nico incorporados ao software, tornando-o uma maneira conveniente de proteger arquivos de v?rios tamanhos e tipos. Os arquivos podem incluir documentos de texto, gr?ficos e imagens, software ou arquivos baseados na Web. Sempre que um novo arquivo ? criado ou compartilhado, os dados podem ser armazenados com seguran?a em uma pasta de arquivo virtual que pode estar em um disco r?gido de computador individual, transportada em um disco r?gido externo ou armazenada em uma unidade virtual acessada pela Internet.
Outros sistemas de arquivamento comercial que geralmente fazem parte do campo eletr?nico de arquivamento s?o os sistemas de gerenciamento de clientes e fornecedores. As empresas que t?m um grande n?mero de clientes e fornecedores para controlar isso s?o armazenando informa??es de clientes e fornecedores em c?pia impressa ou em formato eletr?nico em uma configura??o especial de gerenciamento de recursos de clientes (CRM) ou gerenciamento de fornecedores (VM). Isso permite que uma grande variedade de arquivos seja armazenada pelo cliente ou fornecedor, para acesso r?pido sob demanda.
Com a tecnologia melhorando os processos de muitas empresas, outros tipos de sistemas de arquivamento comercial incluem tecnologias m?veis, como smartphones e computadores de m?o. Executivos de neg?cios em movimento podem criar, fazer upload e compartilhar grandes arquivos de dados usando esses dispositivos. As informa??es podem ser transferidas eletronicamente por e-mail ou conectando-se ? Internet ou por cabos diretos a computadores dom?sticos ou de escrit?rio. Isso torna muito mais conveniente armazenar e acessar arquivos praticamente de qualquer lugar do mundo.
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