Um equívoco comum no mundo dos negócios é que mais horas no escritório se traduz em mais produtividade. O oposto é geralmente verdadeiro, no entanto, como a maioria das pessoas se torna menos produtiva e menos engajada quanto mais tempo gasta no escritório. Uma boa maneira de aumentar a produtividade é fazer pequenas pausas durante o dia para focar novamente e relaxar; é mais provável que uma mente calma e relaxada seja produtiva, enquanto o estresse e muita informação podem impedir processos de pensamento eficientes. Tirar férias do trabalho por dias ou semanas por vez também pode ajudar a melhorar o relaxamento e a função cerebral.
A procrastinação é uma ameaça à produtividade, e a maioria dos trabalhadores é culpada. Para evitar adiar tarefas temidas, pode ajudar a resolvê-las logo durante o dia. Tirar a tarefa difícil do caminho primeiro reduzirá o estresse do trabalhador pelo resto do dia, melhorando a produtividade e, em alguns casos, a satisfação no trabalho. Às vezes, os trabalhadores tentam realizar essas tarefas sozinhos, o que pode ser um erro; o desenvolvimento de parcerias pode fazer com que as tarefas pareçam menos estressantes, e outro conjunto de olhos e ouvidos pode dar uma nova perspectiva a uma tarefa difícil.
Talvez um dos maiores obstáculos à produtividade seja a lista de tarefas; embora a organização seja importante, a maioria das pessoas tende a encher suas listas de tarefas com atividades irrelevantes. reavaliar a lista e simplesmente eliminar tarefas que realmente não precisam ser feitas pode diminuir o nível de estresse e aumentar a produtividade ao longo do dia. Algumas tarefas nessa lista podem parecer servis, mas precisam ser realizadas em algum momento. Pode ser uma boa ideia delegar essas tarefas a outra pessoa, se possível. Deixar o controle de vez em quando tira o fardo do trabalhador e permite que ele se concentre em tarefas mais importantes.
Na era da Internet, as distrações estão por toda parte. Estabelecer um período de tempo definido todos os dias durante o qual o acesso à Internet é proibido e os telefones são desligados pode ajudar o trabalhador a se concentrar em tarefas importantes que exigem foco. O trabalhador pode fazer uma lista de distrações comuns que o impedem de aumentar a produtividade e estabelecer um tempo durante o qual essas coisas são intocáveis. Pode demorar apenas 20 minutos ou duas horas, mas durante esse período, o trabalhador deve se concentrar em tarefas importantes que exigem concentração. Ajuda se o trabalhador tomar nota do horário de pico da produtividade ao longo do dia, para que ele possa alinhar o horário sem distrações com esse pico.
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