Existem v?rias maneiras de evitar fraudes cometidas com cart?es de cr?dito comerciais. Assim como na preven??o de fraudes pessoais, a etapa mais importante a ser adotada ao lidar com a fraude com cart?o de cr?dito comercial ? observar muito todas as contas e ser r?pido ao relatar qualquer atividade n?o autorizada ou incomum. Como os cart?es de cr?dito corporativos podem ter limites de cr?dito muito altos para facilitar grandes transa??es, tamb?m ? fundamental manter esses cart?es o mais seguro poss?vel fisicamente.
Quando executivos e funcion?rios recebem cart?es de cr?dito comercial, eles devem estar familiarizados com a pol?tica de cart?o de cr?dito da empresa. Os cart?es devem ser usados ??apenas para despesas comerciais autorizadas e n?o devem ser emprestados ou compartilhados com outras pessoas. As pessoas devem manter uma documenta??o clara e envi?-la com suas declara??es para demonstrar que n?o h? transa??es pessoais ou fraudulentas na declara??o.
Indiv?duos que possuem cart?es de empresa devem ser lembrados de que s?o respons?veis ??por proteg?-los sob seus cuidados. Quando poss?vel, eles devem passar os cart?es fisicamente, em vez de enviar n?meros por telefone ou online. Al?m disso, eles devem revisar todas as declara??es atentamente quanto a sinais de atividade peculiar. Essa atividade deve ser imediatamente relatada ao emissor do cart?o e ? empresa, para que o cart?o possa ser cancelado para evitar transa??es adicionais.
As empresas tamb?m devem considerar cuidadosamente se funcion?rios individuais precisam de cart?es de cr?dito. A fraude de cart?o de cr?dito comercial pode ser limitada mantendo o n?mero de contas associadas a uma empresa baixo e limitando as linhas de cr?dito em cart?es individuais. Um funcion?rio que recebe um cart?o de cr?dito para comprar apenas gasolina, por exemplo, provavelmente n?o precisa de uma grande linha de cr?dito ou pode receber um cart?o de g?s especial que s? pode ser usado para compras de combust?vel.
Uma forma comum de fraude de cart?o de cr?dito comercial ocorre quando os funcion?rios saem e seus cart?es n?o s?o coletados e cancelados. Quando um funcion?rio se demitir ou for demitido, todos os itens protegidos que ele tiver, incluindo chaves do escrit?rio, cart?es de identifica??o, cart?es de cr?dito, laptops, telefones da empresa e outros materiais, dever?o ser coletados. Se os funcion?rios perderem um desses itens, a perda dever? ser relatada imediatamente para que a empresa possa tomar medidas de seguran?a, se necess?rio.
Os fornecedores podem ser outra fonte de fraude de cart?o de cr?dito comercial, por acidente ou inten??o. As empresas devem trabalhar apenas com fornecedores que possam lidar com transa??es seguras e devem perguntar aos fornecedores sobre a seguran?a de seus registros comerciais. Tamb?m ? aconselh?vel perguntar aos fornecedores sobre suas pol?ticas de cobran?a para garantir que uma cobran?a leg?tima n?o seja acidentalmente considerada uma fraude de cart?o de cr?dito comercial.
Inteligente de ativos.