Os fechamentos de empréstimos são supervisionados por um fechamento mais próximo, e os trabalhos típicos de fechamento de empréstimos incluem a verificação da identidade dos assinantes e a garantia de que os documentos do empréstimo foram preparados corretamente. Empregos mais próximos de empréstimos hipotecários incluem a conclusão do título e desembolso de fundos. As instituições financeiras geralmente encarregam os agentes de empréstimos de realizar trabalhos mais próximos de empréstimos, mas as empresas de títulos geralmente contratam indivíduos especificamente para realizar fechamentos de empréstimos.
Um originador de empréstimo normalmente entra em contato mais próximo quando o processo de subscrição de um empréstimo foi concluído ou está quase completo. O remetente informa quanto mais próximo do empréstimo os trabalhos mais próximos que são necessários para o tipo específico de empréstimo. A primeira tarefa de um fechamento é frequentemente o agendamento do fechamento. Os encerradores de empréstimos também devem notificar os mutuários e credores sobre as somas exatas de dinheiro necessárias no fechamento.
No dia do fechamento, os primeiros trabalhos de fechamento de empréstimo estão imprimindo cópias dos documentos de empréstimo para todas as partes envolvidas e verificando se as datas, valores monetários e outros detalhes importantes listados nos documentos estão corretos. Se o responsável pelo empréstimo estiver fechando os empréstimos originados, poderá facilmente fazer referência cruzada dos documentos com seus próprios arquivos. Um empréstimo que trabalha mais próximo para um fornecedor terceirizado, como uma empresa de títulos, deve estabelecer uma ligação com o remetente do empréstimo para garantir que todos os aspectos do contrato de empréstimo sejam corretamente detalhados nos documentos de fechamento. Os credores normalmente imprimem duas cópias dos documentos; um para o credor e outro para o mutuário.
Os mutuários devem fornecer um empréstimo mais próximo de uma forma de identificação emitida pelo governo, como um passaporte ou carteira de motorista, antes de assinar os documentos do empréstimo. O empréstimo mais próximo não pode aceitar formas de identificação expiradas ou alteradas e deve determinar visualmente se o indivíduo sentado à sua frente é a mesma pessoa que aparece na carteira de motorista ou no passaporte. Muitos empregos mais próximos de empréstimos exigem o uso de um carimbo de notário e, consequentemente, a maioria dos fechadores de empréstimos em período integral são notários registrados. Os responsáveis pelo empréstimo reconhecem a assinatura do mutuário com firma reconhecida para indicar que a identidade do mutuário foi comprovada antes da assinatura dos documentos.
O empréstimo mais próximo deve garantir que todos os documentos do empréstimo foram assinados corretamente antes de concluir o fechamento do empréstimo. Empregos mais próximos de empréstimos hipotecários incluem o registro de ações hipotecárias no tribunal local do condado e o fornecimento ao credor e ao mutuário com uma cópia do pacote de empréstimo assinado. Após a conclusão do fechamento do empréstimo, outros trabalhos mais próximos do empréstimo incluem receber fisicamente cheques de desembolso ao banco ou iniciar transferências eletrônicas para transmitir fundos do credor ao mutuário ou vendedor de propriedades.