As faturas comerciais são faturas que detalham a quantidade de mercadorias compradas, o custo e a data de vencimento do pagamento. Esses documentos são criados por um vendedor e dados a um comprador. Eles possuem alguns itens padrão comuns a todas as faturas, como as categorias mencionadas acima, mas também diferem em muitos outros aspectos. De faturas padrão a faturas pró-forma, notas de crédito e faturas comerciais, cada uma visa provar que um cliente tem direito a determinadas mercadorias por vários motivos diferentes.
Uma fatura de pedido padrão seguirá um layout semelhante, independentemente de ser usada para vender alguns lápis, alguns milhões de barris de azeite ou qualquer outra coisa. Este é considerado o documento de cobrança mais básico possível e fornece algumas informações necessárias para informar o comprador de detalhes e manter registros. Além da lista padrão de quantidade, preço e data de pagamento, uma fatura padrão contém um número de pedido exclusivo, informações de contato do vendedor e geralmente a palavra “fatura” em algum lugar do documento.
Esse modelo padrão é amplamente usado no faturamento em todo o mundo, mas muitas vezes são necessárias faturas comerciais diferentes. Uma dessas variações é a fatura comercial. Este é um documento que acompanha as vendas internacionais de mercadorias que geralmente são criadas além de uma fatura padrão. A fatura comercial lista uma variedade de dados específicos sobre a venda, a fim de atender às demandas alfandegárias dos países envolvidos na venda. O objetivo dessas faturas comerciais é ajudar os funcionários a calcular as tarifas.
As faturas pro forma também são utilizadas no comércio internacional. Essas faturas comerciais simplesmente listam os vendedores e compradores de mercadorias, o preço, uma descrição das mercadorias e mencionam a intenção de vender internacionalmente. Este documento normalmente precede uma fatura para alertar os funcionários aduaneiros adequados sobre uma venda internacional pendente. Uma fatura pró-forma não é emitida até que ambas as partes tenham acordado os detalhes, como quantidade e preço.
Outro tipo de fatura de serviço lida com itens devolvidos. Conhecidas como uma nota de crédito, essas faturas comerciais descrevem o valor do crédito concedido ao comprador se as mercadorias forem devolvidas. O valor pode ser igual ou menor que o preço de compra, com base na política da empresa, mas a equação que mostra como esse total foi criado é normalmente encontrada em uma nota de crédito.
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