Cartazes promocionais são uma maneira excelente e um tanto barata de anunciar. Além disso, geralmente é muito fácil conseguir voluntários para distribuir panfletos ou colocar cartazes em torno de seu bairro ou escritório. Os pôsteres promocionais podem ser criados em diversos tamanhos, para que possam ser exibidos em locais diferentes. Panfletos e brochuras podem ser considerados outro tipo de pôster promocional, mesmo que não sejam pendurados na parede. Qualquer tipo de material impresso pode ser distribuído como forma de publicidade.
Cartazes promocionais grandes são a opção mais cara e atraente. Algumas cidades ainda usam banners promocionais que podem se estender pela rua como um cartaz temporário; estas são opções populares para feiras ou outros tipos de festivais comunitários. Grandes pôsteres para serem exibidos nas paredes das áreas comunitárias, como supermercados, academias de ginástica ou faculdades locais, por exemplo, são outra opção.
Cartazes ou banners coloridos e atraentes podem ser projetados e encomendados on-line. É fácil fornecer os detalhes do evento, bem como um logotipo ou imagem para um pôster. Obviamente, existem muitos outros métodos de publicidade e pôsteres promocionais que podem ser usados para garantir que um evento tenha uma boa participação. Isso inclui versões menores de pôsteres, além de folhetos e brochuras.
É sempre uma boa idéia criar várias versões menores dos pôsteres promocionais que podem ser colocados em diferentes áreas, como nos quadros de avisos da comunidade, no escritório de alguém ou mesmo em postes telefônicos nas vizinhanças. Os voluntários geralmente estão dispostos a fazer isso, o que pode ser uma ótima maneira de colocar os pôsteres em vários tipos diferentes de locais. Caso contrário, as grandes empresas poderão delegar essas tarefas a funcionários ou pessoas em cargos de estágio.
Criar folhetos e folhetos informativos é outra excelente opção para uma versão menor de pôsteres promocionais. Isso permite que os voluntários entreguem esses itens diretamente às pessoas ou os deixem em locais onde as pessoas possam buscá-los. Se as pessoas escolherem esses itens, é mais provável que se lembrem de participar do evento do que se apenas notarem um pôster e se esquecerem de anotá-lo. Em geral, é uma boa idéia dar às pessoas o maior número possível de oportunidades para perceber um item promocional e, em seguida, escolher uma para garantir a melhor participação.