Para realizar uma análise estratégica de uma escola que leva em consideração pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças (SWOT), existem várias etapas a serem seguidas. Antes de poder realizar uma análise SWOT de uma escola, você precisará identificar um moderador qualificado. Deve ser alguém que não esteja envolvido com sua escola; portanto, você pode negociar com outra escola ou instituição se não puder contratar alguém. Você deve reunir um grupo diversificado de professores e administradores para debater oportunidades e ameaças, juntamente com os pontos fortes e fracos de sua instituição. A etapa final na realização de uma análise SWOT de uma escola envolve reunir todas as informações e usá-las para resolver um problema específico.
O processo SWOT é um tipo de grupo focal que pode ser usado para analisar idéias, conceitos e instituições, e para resolver vários problemas. Esse processo lida com fatores externos e internos e pode ser realizado de duas maneiras básicas. Os fatores externos são representados por várias ameaças e oportunidades, enquanto os dois fatores internos abordados em uma análise SWOT são pontos fracos e fortes. Você pode optar por debater pontos fortes e fracos primeiro, embora também seja popular começar identificando oportunidades e ameaças. É então possível examinar seus pontos fortes e fracos, mantendo em mente oportunidades e ameaças específicas enfrentadas por sua escola.
Antes que uma análise SWOT eficaz de uma escola possa ser realizada, um moderador qualificado deve ser identificado. O moderador normalmente não deve funcionar na sua escola ou estar envolvido com ela de forma alguma para garantir os melhores resultados. Se sua escola puder contratar um moderador externo, considere fazê-lo. Você também pode entrar em contato com outra instituição local para organizar uma troca de pessoal. Nesse caso, a outra instituição fornecerá a você um moderador de sua equipe, em troca de você enviar um membro da equipe para realizar uma análise SWOT de uma escola que não seja a sua.
Depois de localizar um moderador, você precisará identificar quaisquer problemas específicos que sua análise SWOT precisa resolver. Você pode querer realizar uma análise SWOT de uma escola simplesmente para melhorar a instituição como um todo, embora também seja possível abordar questões mais específicas, como o envolvimento dos pais. Em seguida, é necessário realizar uma sessão de brainstorming para identificar os problemas SWOT relacionados à sua escola. Esse processo normalmente funciona melhor se você trabalhar com um grupo de foco em vez de apenas um ou dois indivíduos. Uma segunda sessão pode ser realizada para elaborar um plano para fazer uso das informações descobertas durante a análise.
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