Existem dois tipos b?sicos de procedimentos de invent?rio – perp?tuo e peri?dico – usados ??para acompanhar a quantidade real de produtos que uma empresa tem em m?os. Escolher um procedimento que funcione para uma empresa espec?fica ? essencial, pois as contas de estoque de todos os produtos que ela pode vender. Essa pode ser uma das maiores despesas para uma empresa e uma das mais dif?ceis de gerenciar.
Informa??es precisas e atualizadas sobre o estoque s?o necess?rias para determinar o pre?o de venda competitivo dos produtos, tamb?m para agendar a compra ou produ??o de novos produtos para substituir os que j? foram vendidos. Os dois tipos b?sicos de procedimentos podem ser vitais para realizar o gerenciamento disso.
Os procedimentos de invent?rio do tipo perp?tuo geralmente utilizam equipamentos de digitaliza??o no ponto de venda que possibilitam que uma empresa registre transa??es em tempo real. Procedimentos desse tipo geralmente fornecem um registro altamente detalhado de cada venda ? medida que ela ocorre. Este procedimento ? capaz de acompanhar milhares de transa??es em um ?nico dia de neg?cios. Embora os procedimentos perp?tuos de invent?rio geralmente exijam um maior investimento inicial, o aumento da efici?ncia que ele oferece muitas vezes pode levar a maiores lucros.
Os dados atualizados que os procedimentos permanentes de invent?rio fornecem permitem que os gerentes monitorem os n?veis de suprimento de produtos e solicitem estoque adicional, conforme necess?rio. Tamb?m pode ajudar as empresas de varejo a determinar quais produtos est?o vendendo bem e quais itens precisam ser movidos, oferecendo um pre?o ou venda reduzida. Uma empresa que utiliza esse procedimento tamb?m deve realizar uma contagem f?sica peri?dica de seus produtos para revelar perdas devido a roubo.
Os procedimentos de invent?rio de tipo peri?dico geralmente envolvem algum tipo de contagem f?sica completa de produtos dispon?veis em intervalos regulares, que podem ser mensais, trimestrais ou anuais. Nesse tipo de procedimento, o n?mero total de produtos que uma empresa possui em seu invent?rio ? fisicamente contado ao final de cada per?odo cont?bil. Quaisquer produtos adquiridos durante o per?odo subsequente s?o adicionados a esse total. Outra contagem ? feita no final de cada per?odo subsequente e deduzida do total final do per?odo anterior.
O volume de produtos que uma empresa vende anualmente normalmente determina a frequ?ncia desses procedimentos peri?dicos de estoque. Como esse tipo de invent?rio pode ser um evento que consome tempo e recursos, muitas empresas contratam servi?os de invent?rio para fornecer a m?o de obra e automa??o necess?rias para contar o invent?rio e reduzir o tempo de desligamento. O software de controle de invent?rio tamb?m est? dispon?vel para ajudar a acelerar o processo.
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