Os sistemas de alocação de custos são uma parte da contabilidade gerencial que se concentra na aplicação dos custos de produção aos produtos manufaturados. Muitos tipos de sistemas existem para este processo, embora muitas das alterações venham de algumas configurações básicas. Alguns sistemas comuns de alocação de custos incluem custeio por absorção, custeio variável e alocação de custos com base em atividades. As empresas geralmente selecionam o melhor sistema de alocação com base em seus ambientes de manufatura, como ordem de serviço ou processo de produção. Cada método de custeio tem suas vantagens e desvantagens do ponto de vista contábil.
Os sistemas de alocação de custos de absorção são normalmente o método preferido para casar a contabilidade gerencial e financeira. A alocação de custos é frequentemente um processo interno de contabilidade gerencial, com as informações obtidas não para divulgação pública. Este método exclui todos os custos gerais, de vendas e administrativos (GSA) variáveis e fixos que não afetam a produção direta de bens. Na contabilidade, esses custos se enquadram em uma despesa de período de prazo. As despesas do período vão diretamente para a demonstração de resultados da empresa, reduzindo o lucro líquido de um determinado mês.
Os sistemas de alocação de custo variável são semelhantes ao método de absorção, pois excluem os custos do GSA que não afetam a produção direta de bens. A principal diferença aqui, no entanto, é a exclusão dos custos fixos de fabricação junto com as despesas do GSA. A eliminação dos custos fixos de fabricação diminui os custos de produção alocados a cada produto. O resultado é menor custo dos produtos vendidos e maior lucro bruto. Muitos conselhos de contabilidade nacional não concordam com este método, pois cria uma demonstração de resultados distorcida e custos impróprios para produtos manufaturados.
O custeio baseado em atividades é um pouco diferente desses outros dois métodos. Esses sistemas de alocação procuram atividades que afetam o processo de manufatura. Cada atividade deve ter um direcionador de custo, como mão de obra ou horas de máquina. Segundo esse método, os contadores somam todos os custos associados a uma atividade de manufatura. O gerador de custos ajuda as empresas a determinar os custos por unidade e alocar os resultados de acordo.
Os sistemas de alocação de custos muitas vezes estão sob intenso escrutínio por contadores gerenciais. As empresas precisam garantir que o sistema de custeio lide adequadamente com todos os custos de fabricação e cumpra todos os princípios contábeis padrão que regem a contabilidade financeira. A falha em administrar adequadamente esses custos pode resultar em sérios problemas, desde a falta de lucros a resultados insatisfatórios de auditoria e sistemas contábeis com falha. Os contadores podem freqüentemente alterar ou ajustar conforme necessário para criar o sistema mais lucrativo e preciso possível para permanecer no negócio e competitivo.
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