Existem muitos tipos de software de relógio de ponto, variando de programas independentes de código aberto gratuitos e simples a programas caros e complicados que se integram ao software de folha de pagamento. Um relógio de ponto físico pode ou não ser necessário para a funcionalidade do software. Alguns pacotes de software de relógio de ponto são software como serviço (SaaS) ou baseados em nuvem e outros residem na rede local de computadores da empresa. Os recursos e a compatibilidade variam muito de sistema para sistema.
O único recurso disponível em todos os sistemas é a captura dos socos de entrada e saída de um funcionário por meio de uma interface de terminal de computador ou por um relógio de ponto físico. Os socos podem ser obtidos usando entrada direta, cartões de ponto, crachás ou biometria. Geralmente, são oferecidos relatórios básicos para gerenciamento, e quase todo o software de relógio de ponto controla horas extras e intervalos.
Os programas menores – e geralmente mais baratos – geralmente têm menos recursos e geralmente não se integram à folha de pagamento ou software de contabilidade. A maioria dos programas de software de relógio de ponto maiores e mais robustos integra-se diretamente aos programas de contabilidade e folha de pagamento e oferece uma variedade de recursos adicionais, como rastreamento do tempo de férias, folga (PTO) e outros benefícios. Há um número aparentemente interminável de recursos e combinações disponíveis em cada tipo de software de relógio de ponto.
Diferentes tipos de software de relógio de ponto oferecem diferentes métodos de interface. O mais comum é um método de entrada de computador pessoal (PC). Isso geralmente é associado a um método de entrada baseado na Web. Com esse método, as informações de hora e presença são inseridas usando um terminal de computador e abrindo ou efetuando login no programa de relógio de ponto. Em muitas configurações, a entrada do PC está disponível além de um relógio de ponto físico.
As variações físicas do relógio de ponto que combinam com o software do relógio incluem sistemas de cartões perfurados, dispositivos biométricos e leitores de crachás. O sistema de cartões perfurados é a variação mais antiga e é simplesmente um cartão fisicamente inserido no relógio, que marca o timestamp do cartão. Os dispositivos biométricos – dispositivos que podem identificar com segurança uma pessoa específica – têm várias formas e tamanhos. Existem leitores de impressões digitais, manuais e retina. Os leitores de crachás oferecem duas maneiras de entrar e sair: digitalização por proximidade e digitalização por furto.
Outra diferença nos tipos de software de relógio de ponto é se ele está em rede. Isso significa que alguns sistemas funcionam apenas em um único terminal de computador ou a partir de um método físico de entrada do relógio de ponto. Outros sistemas são instalados no servidor de uma empresa e podem ser acessados em qualquer terminal de computador na rede. Um sistema baseado em nuvem está disponível em qualquer dispositivo que tenha uma conexão com a Internet.
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