Empregos na administração da educação podem ser encontrados em todos os níveis no campo da educação, desde faculdades e universidades até pré-escolas e creches. A maioria dos administradores são educadores atuais ou antigos. Além de seus papéis de liderança em instituições educacionais tradicionais, os administradores também podem trabalhar em vários outros tipos de estabelecimentos, incluindo instalações correcionais e algumas organizações culturais, como museus.
Os funcionários de muitas faculdades e universidades ocupam vários empregos na administração educacional. Existem muitas posições em potencial nesse nível. Alguns administradores trabalham diretamente com os alunos, enquanto outros se concentram mais nas áreas acadêmicas ou em outras tarefas tradicionalmente administrativas. Os membros do corpo docente do ensino superior, incluindo os presidentes de departamento, também são geralmente considerados administradores. Outros exemplos desses trabalhos incluem decanos de estudantes, diretores de admissões e diretores de ajuda financeira. O registrador e o diretor de desenvolvimento também podem ser considerados exemplos de administradores da educação.
Diretores e diretores assistentes são os dois empregos de administração da educação primária na maioria das escolas de ensino médio, médio e fundamental. Os diretores supervisionam o funcionamento diário de suas escolas, interagindo com estudantes, professores e outros funcionários administrativos. Eles normalmente têm responsabilidades externas também. Muitas escolas contam com diretores assistentes para ajudar com obrigações que não podem ser cumpridas apenas pelo diretor. Além disso, existem outros administradores de escolas secundárias que trabalham em sistemas de escolas públicas, privadas e paroquiais. Eles também podem trabalhar para um distrito escolar específico ou para o departamento de educação da cidade.
Nem todos os programas, no entanto, são dirigidos por diretores ou professores. Nas instituições secundárias e pós-secundárias, muitos administradores de educação se especializam em um campo específico. Por exemplo, aconselhamento de carreira, educação especial e atletismo são apenas algumas das áreas que geralmente exigem a experiência dos administradores da educação.
Os trabalhos de administração educacional que envolvem o trabalho com crianças pequenas geralmente exigem formação na educação infantil. Esses profissionais tendem a trabalhar em pré-escolas e creches. Na maioria dos casos, o administrador da educação é o diretor da instalação. Ele ou ela geralmente supervisiona os professores e quaisquer outros membros da equipe de apoio.
Como os professores, os administradores da educação normalmente trabalham de acordo com o calendário acadêmico de sua instituição. O horário de trabalho varia, mas eles tendem a trabalhar em período integral, pelo menos cinco dias por semana. No que diz respeito ao histórico e à experiência, essas posições normalmente exigem um mestrado ou superior. Indivíduos com experiência de ensino, ou outra experiência administrativa, geralmente têm mais probabilidade de obter empregos lucrativos na administração da educação.