Existem muitos tipos diferentes de trabalhos de assistente editorial, desde o tipo tradicional de trabalhador de escritório até o trabalhador virtual que trabalha fora do local por meio de uma conexão com a Internet. Vários empregadores usam títulos diferentes para as mesmas tarefas e responsabilidades, como assistente editorial administrativo ou assistente editorial administrativo. Os candidatos devem revisar cuidadosamente as tarefas necessárias e escolher um trabalho de acordo com as tarefas, em vez do título. Às vezes, os trabalhos de assistente editorial são empregos de meio período sem benefícios, mas geralmente são empregos de período integral com todos os benefícios.
Algumas pessoas categorizam os trabalhos de acordo com o mercado impresso ou online. Embora muitas das tarefas básicas sejam semelhantes, os trabalhos podem ter algumas diferenças. Os trabalhos de assistente editorial no mercado de impressão geralmente incluem o rastreamento de projetos de livros, a preparação e facilitação de agendas de publicação e outras tarefas relacionadas aos materiais do mercado de impressão. Freqüentemente, os assistentes editoriais coordenam projetos com as impressoras. As empresas baseadas na Internet frequentemente exigem que os candidatos tenham treinamento formal em codificação na Internet e procedimentos ou experiência no site.
A maioria dos empregadores exige treinamento formal ou diplomas universitários, mas algumas empresas oferecem trabalhos de assistente editorial como trabalhos iniciantes. Às vezes, os empregos iniciantes exigem apenas experiência no trabalho, e geralmente as pessoas que adquirem esses cargos são promovidas de dentro da empresa. Geralmente, um assistente editorial tem uma variedade de tarefas, incluindo a pesquisa dos fatos dos autores, a revisão e trabalhos editoriais semelhantes. Assistentes experientes podem atribuir artigos ou sugerir tópicos aos escritores.
Algumas empresas do mercado de impressão mantêm sites e contratam assistentes editoriais capazes de gerenciar o site. Muitas vezes, esses assistentes editoriais escrevem blogs e analisam os dados coletados dos visitantes do site. Muitos desses assistentes são funcionários virtuais, e algumas empresas rotulam esses trabalhos externos como trabalhos de assistente editorial virtual. Os funcionários virtuais geralmente estão associados a negócios baseados na Internet, mas o campo está se abrindo para empregos mais tradicionais.
Ao procurar um emprego de assistente editorial, uma pessoa pode escolher um mercado especializado. Muitas editoras procuram pessoas com experiência em sua especialidade. Por exemplo, uma publicação de artesanato pode procurar um assistente editorial de crochê e exigir que o candidato seja proficiente na arte do crochê. Uma revista de automóveis pode intitular o trabalho como assistente editorial de automóveis. Outras especialidades podem incluir publicações bilíngues, publicações sobre alimentos ou empresas de audiolivros.
A maioria das empresas que oferecem trabalhos de assistente editorial precisa de assistentes para trabalhar com os editores de produção ou de gerenciamento. Em muitas empresas, editores executivos, diretores ou gerentes editoriais associados e outros executivos têm assistentes editoriais. Os candidatos podem encontrar outros trabalhos de assistente editorial em empresas de jornais, instituições educacionais e outras empresas que publicam artigos, comunicados de imprensa e outros tipos de comunicação.