Dinheiro insignificante ? uma pequena quantia usada pelos funcion?rios de uma empresa para despesas incidentais abaixo de um determinado valor, geralmente em torno de US $ 50 d?lares nos Estados Unidos. Muitos executivos financeiros concordam que, em certos casos, n?o ? rent?vel – para n?o mencionar uma perda de tempo – emitir um cheque para despesas de pequenas empresas. Alguns usos comuns de dinheiro em caixa incluem a compra de material de escrit?rio e o pagamento de refei??es, entretenimento, transporte local e outras taxas diversas. Tamb?m pode ser usado para fornecer reembolsos ou altera??es aos clientes. Independentemente de seu uso, geralmente ? necess?ria documenta??o para contabilizar os fundos, a fim de evitar poss?veis problemas de auditoria.
?s vezes chamado de conta para adiantamentos, o dinheiro de um fundo de caixa pequeno pode ser usado para reembolsar os funcion?rios por gastos anteriores relacionados a neg?cios ou pode ser reservado para gastos antecipados. Geralmente, os fundos podem ser usados ??para alterar os clientes que tamb?m compram bens ou servi?os da empresa. Al?m disso, o dinheiro em caixa ? frequentemente gasto em material de escrit?rio ou em materiais de laborat?rio, mas geralmente n?o se destina ? compra de itens grandes. Em vez disso, geralmente ? gasto em acess?rios, como papel e canetas. Al?m disso, muitos departamentos acad?micos de universidades que utilizam seres humanos em seus estudos reembolsam as disciplinas usando dinheiro de caixa.
Em geral, a maioria das despesas menores incorridas por um funcion?rio durante o curso dos neg?cios s?o eleg?veis para reembolso em dinheiro, dependendo das pol?ticas espec?ficas do empregador. Os funcion?rios de certas empresas costumam pagar por viagens locais, incluindo ?nibus, t?xi ou metr?, pelos quais podem ser reembolsados. Eventos de escrit?rio, como reuni?es de equipe ou festas, tamb?m podem ser financiados com pequenos recursos, assim como certas refei??es de neg?cios e outros entretenimentos baratos.
Existem certas limita??es e isen??es relacionadas ao uso de um fundo de caixa pequeno. Por exemplo, normalmente n?o ? permitido o uso como fundo de descontar cheques ou fonte de adiantamento salarial. Se a empresa estiver localizada nos EUA, tamb?m poder? haver certas isen??es de imposto sobre vendas, dependendo do estado. Al?m disso, a quantia em dinheiro em uma conta de caixa pequeno pode ser aumentada ou diminu?da conforme necess?rio, de acordo com as pol?ticas da organiza??o.
Um funcion?rio supervisor da empresa geralmente ? designado como custodiante dos fundos de caixa pequeno, e a manuten??o do fundo requer documenta??o precisa para fins cont?beis. Por exemplo, geralmente ? uma boa ideia que os funcion?rios usem formul?rios de solicita??o e recibos detalhados ao lidar com pequenos fundos. Esses formul?rios, tamb?m conhecidos como comprovantes de caixa pequeno, geralmente est?o dispon?veis em lojas de material de escrit?rio.
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