Estrutura organizacional e design são dois conceitos intimamente relacionados nos negócios. O primeiro representa a estrutura de cargos, poder e responsabilidades em uma empresa. A estrutura flui do alto executivo para o funcionário da linha de frente mais baixo. O design organizacional é uma estratégia que define como uma empresa unifica seus departamentos e indivíduos para atingir objetivos. Essencialmente, essa última atividade é mais sobre planejamento do que organização e, embora sejam diferentes, as mudanças em uma resultam em mudanças na outra.
Criar uma estrutura organizacional geralmente não é um processo fácil. Leva algum tempo para organizar posições em grandes empresas, que geralmente são usuários da estrutura organizacional. O maior problema geralmente é como criar um link formal para fins de supervisão. Cada elo entre os cargos de gerência superior precisa supervisionar os funcionários que possuem habilidades e atributos relacionáveis. Isso cria um forte senso de relacionamento entre gerente e funcionário em cada linha da estrutura organizacional.
A estrutura e o design organizacional de uma empresa são distintos devido às diferenças entre criação e planejamento. Por exemplo, depois que uma empresa cria sua estrutura organizacional, ela precisa projetar o fluxo de trabalho para as operações de negócios. Eles podem ser projetados com base em linhas de produtos, funções ou um híbrido entre esses dois projetos ou outros. Em muitos casos, o processo de design deve começar após a criação de uma estrutura organizacional. As mudanças podem ser mais frequentes no design organizacional, mas não na estrutura.
A maioria das indústrias possui estruturas e desenhos organizacionais padrão. Essas estruturas e designs padrão ajudam uma empresa que entra no mercado a ter uma idéia sobre o negócio. Embora algumas pequenas alterações possam ser necessárias para ajustar a estrutura ou o design, elas são essencialmente as mesmas. Ter um plano padrão permite que uma empresa garanta um conjunto de operações eficiente e eficaz. Os padrões formais da indústria para estrutura e design organizacional também garantem a conformidade com requisitos externos.
A estrutura e o design organizacional de uma empresa devem permanecer fluidos durante a vida útil da empresa. Isso permite que o negócio permaneça flexível durante mudanças no ambiente econômico ou mudanças internas decorrentes de variações do produto. Em alguns casos, um design organizacional pode ser mais fácil de alterar do que uma estrutura organizacional formal. Isso é possível porque as estratégias mudam devido a mudanças no ambiente de negócios. Uma estrutura organizacional formal baseada em papéis e responsabilidades é mais difícil de mudar porque significa adicionar uma nova posição ou remover uma para melhorar as operações da empresa.
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