Il costo del lavoro è il processo di determinazione del costo del lavoro e dei materiali per ciascun lavoro in modo sistematico e quindi utilizzo di queste informazioni per creare un preventivo per il cliente. I costi del lavoro o la contabilità dei costi possono essere utilizzati praticamente in qualsiasi settore per garantire che il prezzo del prodotto copra i costi effettivi, le spese generali e fornisca un profitto. Lo scopo di qualsiasi attività commerciale è fare soldi e il costo del lavoro è il modo più efficace per garantire che ciò accada.
Ci sono tre elementi per il costo del lavoro: determinare i requisiti del cliente, identificare i costi relativi al lavoro e le spese generali. L’elemento più importante in questo processo è il monitoraggio accurato dei tempi e dei costi associati a qualsiasi lavoro. Sono disponibili diversi pacchetti software di contabilità per aiutare gli imprenditori a tenere traccia con precisione di tutte le spese aziendali. Al fine di fornire un preventivo accurato, è molto importante specificare i requisiti esatti per iscritto e ottenere l’accordo del cliente. Una volta definiti i dettagli, è possibile iniziare a determinare i costi effettivi dei materiali.
Innanzitutto, stimare la manodopera necessaria per completare il lavoro. Evita di utilizzare una tariffa forfettaria e calcola invece il tempo necessario alle tariffe effettive, in base alle competenze richieste per i diversi aspetti del lavoro. Sommate tutti i costi di manodopera e materiale e calcolate un importo di contingenza, compreso tra il cinque e il dieci percento. Questo importo copre le modifiche minori e i requisiti di tempo aggiuntivi.
Calcola un costo aggiuntivo standard. L’importo delle spese generali addebitato varia notevolmente, ma una buona regola è prendere il totale dei costi non legati al lavoro e dividerlo per il numero di giorni lavorativi nell’anno. Moltiplica questo valore per il numero di giorni lavorativi per il lavoro e aggiungi questo importo al lavoro.
Il margine di profitto è fondamentale per qualsiasi attività di successo. Queste tariffe variano a seconda del settore e dell’economia locale. Se la tua azienda ha il monopolio su un particolare servizio, il margine di profitto può essere più alto. In un’economia locale con aziende concorrenti, i margini sono inferiori, poiché devi competere con altre aziende per i clienti.
Infine, tieni traccia delle tue spese durante tutto il progetto. Riconciliare i costi del lavoro con il costo effettivo a metà e alla fine del progetto. Determinare se ci sono stati costi aggiuntivi o se il progetto ha richiesto meno risorse del previsto. Questo tipo di revisione fornisce informazioni preziose che possono essere immediatamente applicate al preventivo successivo. È necessario apportare modifiche al modello di determinazione dei costi per garantire che il prezzo sia competitivo e accurato.