Viaggiare con strumenti musicali è sempre stato impegnativo, ma soprattutto dopo le maggiori restrizioni di sicurezza sulla maggior parte delle compagnie aeree dopo il 2001. Fortunatamente, molte compagnie aeree hanno collaborato con associazioni professionali di musicisti per stabilire linee guida per viaggiare con strumenti musicali per facilitare il processo. La cosa più importante che puoi fare quando viaggi con uno strumento musicale è contattare la compagnia aerea che intendi utilizzare e discutere la situazione con loro, in modo da comprendere chiaramente la politica della compagnia aerea. Se una compagnia aerea non è in grado di soddisfare le tue esigenze, scegline un’altra e fai sapere ad entrambe le compagnie aeree perché hai fatto quella scelta.
Se uno strumento rientra nei limiti del bagaglio a mano, può essere trasportato in cabina. Come altri oggetti da trasportare, sarà soggetto a screening e dovresti anche aver cura di imballarlo bene per evitare danni durante il viaggio. Se lo strumento è troppo grande per le franchigie, la maggior parte delle compagnie aeree ti permetterà di acquistare un secondo posto per il tuo strumento. Questo è particolarmente indicato per strumenti fragili, preziosi o con corde. Quando contatti la compagnia aerea per prenotare un posto, informa l’agente che porterai a bordo uno strumento e assicurati che lo strumento si adatti al tipo di aeromobile su cui viaggerai. Utilizzare imballaggi robusti come una custodia rigida per proteggerlo e portare cinghie per fissarlo al sedile durante il volo.
Puoi anche controllare uno strumento musicale, anche se dovresti imballarlo molto bene, e includere le istruzioni di riconfezionamento e gestione nella custodia dello strumento in modo che, se viene aperto per l’ispezione, il personale di sicurezza possa fissarlo nuovamente correttamente. Idealmente, dovresti essere presente mentre lo strumento viene esaminato, in modo da poter garantire un reimballaggio sicuro. Dovresti sempre controllare gli strumenti di manutenzione come fluidi, ance, spazzole, archi e altri errata per viaggiare, in modo da non essere ritardato durante la sicurezza. Tenere presente che gli strumenti particolarmente grandi o pesanti potrebbero essere soggetti a una tariffa per bagaglio in eccesso.
Quando viaggi con uno strumento musicale, pianifica di arrivare presto all’aeroporto e porta con te la documentazione della compagnia aerea sul viaggio con strumenti musicali. Assicurati di rimanere calmo e ragionevole con il personale della compagnia aerea, che sta solo cercando di garantire la sicurezza del proprio aereo. Aspettatevi le radiografie o un esame fisico del vostro strumento e collaborate con il personale di sicurezza per assicurarvi che il vostro strumento venga pulito in modo rapido e regolare. Cerca di pensare in anticipo e di richiedere un posto nella parte posteriore dell’aereo, consentendoti di salire a bordo in anticipo con il tuo strumento in modo da avere il tempo di metterlo al sicuro e collaborare con le richieste del personale della compagnia aerea. Nel peggiore dei casi, è possibile che ti venga chiesto di controllare lo strumento o prendere un altro volo, ma se pianifichi in anticipo e mantieni la calma, ciò sarà improbabile.