Case editrici, siti web, giornali, riviste e scrittori freelance possono tutti utilizzare il copy editing, il line editing e la correzione di bozze per migliorare il loro lavoro scritto. Molte volte i compiti si sovrappongono, ma ognuno è un processo distinto. Il copy editing e il line editing affrontano problemi più grandi, come il flusso e l’accuratezza del materiale, mentre la correzione di bozze viene utilizzata per garantire che un pezzo di scrittura sia privo di errori meccanici.
Il copy editing e il line editing sono talvolta usati in modo intercambiabile perché i loro scopi si sovrappongono. In effetti, la modifica delle linee può sembrare una copia a prima vista, ma si concentra sulla lucidatura della scrittura dell’autore in un modo che migliorerà l’impatto e lo stile complessivo dello scrittore. Un editor di linee modifica un pezzo riga per riga, concentrandosi su tono e flusso. Gli editor di linee tengono conto del messaggio previsto dallo scrittore e suggeriscono miglioramenti nella scelta delle parole, nel tono e nelle transizioni per aumentare l’impatto di quel messaggio. La modifica delle linee viene talvolta definita modifica stilistica.
Sebbene sia i redattori che i redattori di linea lavorino per correggere un pezzo mantenendo lo stile e la voce dell’autore, la modifica delle copie non si concentra sull’impatto previsto dello scrittore. La modifica delle copie è progettata per garantire che il pezzo scritto sia chiaro e conciso, che il tono sia appropriato per il pubblico previsto e che abbia il formato corretto o aderisca alle guide di stile appropriate. La modifica della copia può anche comportare il controllo dei fatti. Spesso, tuttavia, i giornali utilizzano controllori dei fatti separati. La disposizione degli articoli su riviste o giornali, la stesura di titoli e didascalie e la selezione di opere d’arte possono rientrare nella categoria dell’editing di copie.
La correzione di bozze è sempre l’ultimo passaggio di un buon processo di modifica. È anche il più semplice, ma richiede attenzione e attenzione ai dettagli. La correzione di bozze riguarda grammatica, ortografia ed errori tipografici. Gli editor di copie e gli editor di linee cercheranno anche problemi di correzione di bozze durante la modifica e potrebbero essere responsabili della correzione di bozze su una determinata pubblicazione. Possono anche essere impiegati correttori di bozze, in particolare sui giornali.
Le definizioni esatte di ciascun processo variano da pubblicazione a pubblicazione. La maggior parte dei servizi di modifica, tuttavia, fornirà spiegazioni dettagliate di ciò che ciascuna opzione di modifica comporta al proprio servizio. I servizi di modifica e i liberi professionisti di solito fanno pagare dalla pagina o dalla parola. I prezzi aumentano sia con la profondità del progetto sia con il tipo di modifica in questione, quindi la correzione di bozze è l’opzione meno costosa, mentre la modifica della linea è la più costosa. Molti pezzi passeranno attraverso diverse revisioni prima che il processo di modifica sia completato.