Quando si invia corrispondenza formale come inviti di nozze, annunci di nascita o inviti a feste, alcune regole di etichetta della busta possono aiutare il mittente a fare una buona impressione. Alcune di queste regole variano in base al luogo o alla cultura, ma la maggior parte può essere generalizzata. Questi includono l’uso di modalità formali di indirizzo e la scrittura a mano degli indirizzi sulle buste.
Molte delle regole dell’etichetta della busta hanno avuto origine in epoca vittoriana, quando le persone venivano giudicate nella società in base a quanto aderivano alle norme sociali. Di conseguenza, alcuni di questi possono sembrare obsoleti per la persona moderna. Tuttavia, seguire queste regole di etichetta sulla busta può aggiungere classe e raffinatezza agli annunci e agli inviti.
Gli inviti formali includono una busta esterna e una busta interna. Gli indirizzi su entrambe le buste devono essere scritti a mano. Questo mostra agli ospiti che il mittente ha dedicato del tempo agli inviti e ha concesso a ciascuno l’attenzione personale. Se il mittente non si sente sicuro della propria calligrafia, è accettabile trovare un amico o un familiare disposto a scrivere.
La busta esterna deve essere indirizzata agli adulti della famiglia. Non usare nomi di battesimo. Ad esempio scrivi, Mr. and Mrs. Smith, non John e Sally Smith. Se l’invito non include una busta interna o se la busta contiene un annuncio di nascita o altra corrispondenza formale, tutti i destinatari, compresi i bambini, devono essere elencati sulla busta esterna. Parole come e e avenue dovrebbero essere spiegate.
Il galateo della busta specifica che l’indirizzo di ritorno deve essere scritto sul lembo posteriore della busta. Questo dovrebbe seguire le stesse regole della parte anteriore. Tradizionalmente, gli inviti di nozze dovrebbero utilizzare la casa dei genitori della sposa come indirizzo di ritorno, anche se questa pratica non è sempre seguita.
La busta interna non deve avere un indirizzo. Lo scopo della busta interna è di specificare a chi è destinato l’invito. La riga superiore dovrebbe contenere i nomi degli adulti della famiglia. La seconda riga dovrebbe elencare i nomi dei bambini che sono invitati a partecipare. Ogni bambino di età superiore ai 16 anni dovrebbe ricevere il proprio invito. Un’altra funzione della busta interna è far sapere alla persona invitata se è autorizzata a portare un ospite. Se gli ospiti sono invitati, il mittente deve scrivere il nome e l’ospite della persona; per esempio, il signor Smith e l’ospite.