Negli affari, niente è gratis; le spese in conto capitale sono necessarie per acquistare i beni e gli articoli necessari per fabbricare i prodotti. L’importanza dell’allocazione dei costi è aiutare un’azienda a determinare l’importo che costerà ciascun articolo prodotto. Le pratiche contabili gestionali forniscono in genere gli strumenti e le linee guida necessarie per allocare i costi di produzione. Alcune caratteristiche relative all’importanza dell’allocazione dei costi includono il mantenimento del budget, il costo delle merci per raggiungere gli obiettivi di profitto e il monitoraggio di operazioni inefficienti o inefficaci. Sono disponibili diversi metodi per questi processi, a seconda delle operazioni dell’azienda.
I budget sono molto comuni nelle aziende manifatturiere, le aziende che hanno maggiori probabilità di produrre i beni acquistati dai consumatori. Le operazioni di produzione hanno spesso budget specifici che devono seguire per ogni articolo acquistato. Questa è una forma di controllo dei costi; mantenere bassi i costi garantisce che i costi assegnati non si traducano in merci troppo care. Ciò può ridurre gravemente i profitti di un’azienda e produrre una situazione finanziaria pericolosa a causa di un’allocazione dei costi impropria. La modifica dei metodi di allocazione può aiutare a correggere questo problema.
Tutte le aziende hanno un qualche tipo di obiettivi di profitto, che possono raggiungere attraverso la vendita di beni e servizi. Individualmente, il profitto è il prezzo di vendita meno il costo di un articolo. Dividere questo risultato per il prezzo di vendita può dare all’azienda il suo margine di profitto lordo su base per articolo. Nella maggior parte dei casi, l’unico modo in cui un’azienda può aumentare il proprio margine di profitto è aumentare il prezzo di vendita o ridurre i costi. Senza adeguate pratiche di allocazione dei costi, un’azienda potrebbe non sapere come ridurre al meglio il costo di un prodotto.
Le aziende possono avere tutti i tipi di inefficienze o operazioni che aumentano i costi in modo intermittente. Ad esempio, un’azienda può utilizzare troppi lavoratori per mettere insieme un prodotto specifico. Questi lavoratori aggiuntivi aumentano i costi del prodotto poiché la paga oraria deve entrare nel processo di allocazione dei costi. Se i contabili manageriali possono determinare dove esistono queste e altre inefficienze, possono rimuoverle dal sistema. Ciò dovrebbe migliorare le operazioni dell’azienda e ridurre i costi dei prodotti a un intervallo normale che consenta la massimizzazione del profitto.
La revisione costante del processo di allocazione dei costi di un’azienda dovrebbe essere comune. Ciò consente a un’azienda di valutare quanto bene opera rispetto ad altre attività commerciali nello stesso mercato. Altre volte, un’azienda può provare a gestire i propri guadagni passando a un diverso metodo di allocazione dei costi. Questi cambiamenti possono spostare un’azienda da un approccio conservativo al reddito a un approccio aggressivo o viceversa.
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