La pubblicità sulla stampa – come annunci sui giornali, volantini e brochure – rimane uno dei metodi pubblicitari più popolari, nonostante i viali pubblicitari aperti dalle nuove tecnologie, ma il costo della pubblicità sulla stampa può rendere difficile per alcune nuove aziende commercializzarsi. La carta è uno dei principali fattori che incidono sul costo della pubblicità sulla stampa, perché la carta più spessa costa più della carta sottile. Le scelte di colore, sia a colori che in bianco e nero, determineranno anche quanto un’azienda deve pagare per gli annunci di stampa. L’ordinamento in blocco generalmente riduce i costi di stampa, poiché le società di stampa addebiteranno meno costi per stampa una volta che l’apparecchiatura è stata impostata per un determinato lavoro. Anche i tempi di consegna sono una considerazione per molte aziende di stampa e alcuni costi aggiuntivi per un servizio accelerato.
Quando un’azienda commissiona a un’azienda di stampa un lavoro, una delle prime decisioni che l’azienda deve prendere riguarda la carta. Esistono diversi tipi di carta: lucida, opaca, colorata, piatta, opaca, fotografica e cartacea, tra le altre. In generale, la carta più spessa con rivestimenti, come un rivestimento lucido, costerà più della carta sottile senza rivestimento; allo stesso tempo, anche la carta più spessa è una carta di qualità superiore e può valere il costo aggiuntivo. Anche la quantità di carta utilizzata o le dimensioni della stampa costituiranno un fattore che influisce sul costo della pubblicità stampata.
L’inchiostro è il secondo fattore che influenza il costo della pubblicità sulla stampa. In passato, la quantità di colori utilizzati influiva sul prezzo – una stampa con il rosso e il verde costerebbe meno di una stampa con il rosso, il verde e il blu, ad esempio – ma questo è raramente considerato nel 2011. Qual è una considerazione se la stampa è a colori o in bianco e nero. Gli annunci pubblicitari stampati con colori costano di più, ma sono generalmente più visivamente sorprendenti rispetto agli annunci stampati in bianco e nero.
Il numero di stampe ordinate influisce sul costo della pubblicità di stampa, poiché molte aziende di stampa offrono sconti per ordini all’ingrosso. Se una società ordina 100 stampe e un’altra società ne ordina 1.000, quella che ordina 1.000 pagherà meno per stampa rispetto alla società che ordina 100. Questo perché, con un numero di ordini più elevato, la società di stampa può permettersi di abbassare il prezzo per stampa e realizzare comunque un profitto. A meno che la società non cambierà regolarmente i suoi progetti pubblicitari, si suggerisce alle aziende di effettuare ordini all’ingrosso.
Alcune società di stampa addebiteranno un costo aggiuntivo per i tempi di consegna accelerati, mentre altre società di stampa finiranno i lavori in base all’ordine di arrivo. Con il primo, la società di stampa addebiterà un costo aggiuntivo per eseguire il lavoro qualche giorno prima, in modo che l’attività pubblicitaria possa ottenere prima i suoi materiali di marketing. Per evitare la necessità di ulteriori spese di inversione di tendenza, è consigliabile che la società ordini le stampe il prima possibile per ridurre i costi della pubblicità stampata.