Ogni persona con un lavoro d’ufficio ha bisogno di alcune forniture per ufficio. Anche chi lavora da casa ne troverà una necessità. Quali forniture sono di base e quali no?
Tra le forniture per ufficio più basilari ci sono gli strumenti per scrivere. Anche se la maggior parte del lavoro di qualcuno viene speso lavorando al computer, matite e penne sono necessarie una volta ogni tanto. Insieme alle penne viene fornito un blocco note di qualche descrizione. A seconda della lunghezza e della frequenza di utilizzo, un blocco note potrebbe dover essere un blocco di dimensioni legali o potrebbe essere un blocco di note adesive. Le note adesive dovrebbero probabilmente essere in ogni elenco di base dei materiali di consumo, dal momento che hanno così tanti usi. Un lavoratore avrà anche bisogno di un supporto di qualche tipo per penne e matite, anche se la sua scrivania ha un cassetto.
La maggior parte degli impiegati avrà anche bisogno di una cucitrice, forbici, distributore di nastro adesivo, nastro adesivo, tagliacarte, un calendario e un paio di contenitori. I contenitori possono fungere da scatole di entrata e uscita o semplicemente per l’archiviazione di documenti. Tuttavia, saranno probabilmente usati frequentemente. I file impilati possono anche essere utili per lo scopo del “cestino”. La maggior parte delle persone trova anche una scatola di fazzoletti tra le forniture per ufficio di cui non possono vivere senza. Per coloro che utilizzano frequentemente computer e software per CD, anche un piccolo organizer per CD è un buon oggetto da avere sulla scrivania.
Molte persone trovano anche utile tenere gli evidenziatori sulla scrivania, specialmente quando si segna il testo per enfatizzarlo. Un righello è un altro oggetto utile, così come un supporto per graffette, fornito di graffette sia grandi che piccole. Anche un tagliacarte dovrebbe essere incluso tra gli utili articoli per ufficio. Quelli che sembrano un coltello da bistecca sottile e seghettato sono utili e resistenti. Anche se la persona possiede un assistente digitale personale, avere un calendario vecchio stile è utile e può contribuire alla sensazione individuale di una scrivania. Anche un ufficio in casa dovrebbe avere a disposizione una o due risme di carta per stampante.