Viviamo nell’era dei computer. Dal momento che memorizziamo la maggior parte delle nostre importanti informazioni di contatto sui nostri telefoni cellulari, computer, Blackberry, Treos e Palm Pilot, molti di noi non sanno usare le rubriche. Questo potrebbe essere un errore. I dischi rigidi si bloccano e i telefoni cellulari vengono smarriti. Cosa succede se c’è un’emergenza e non puoi accedere elettronicamente a un contatto importante? È meglio inserire tutte le tue informazioni in una rubrica per il backup.
La maggior parte delle rubriche condivide le stesse caratteristiche, numerose pagine a schede con una diversa lettera dell’alfabeto impressa su ciascuna scheda. Alcune pagine vuote possono essere trovate tra ogni pagina di lettere a schede per scrivere nomi e indirizzi. Ogni pagina ha spazi designati per nomi, indirizzi, numeri di telefono, numeri di fax, numeri di cellulare, indirizzi e-mail e pagine web. Buone rubriche avranno molto spazio per scrivere tutte le informazioni necessarie. Assicurati di acquistarne uno che non sia solo esteticamente gradevole, ma funzionale, con spazio sufficiente per inserire tutte le informazioni che ritieni necessarie.
Le rubriche sono disponibili in diversi modelli. Alcuni assomigliano a mini raccoglitori e altri sembrano piccoli quaderni o diari. Ognuno è abbastanza grande da consentire alla persona media di scrivere un paio di centinaia di nomi e indirizzi, e alcuni hanno persino spazi per annotare compleanni, anniversari e altre informazioni pertinenti. Se hai una vasta cerchia di amici, parenti e colleghi, probabilmente vorrai trovare rubriche che consentano di aggiungere pagine extra, se necessario. Le rubriche di tipo Raccoglitore funzionano meglio per questo.
I dirigenti impegnati potrebbero preferire l’uso di un Rolodex, un piccolo sistema di archiviazione circolare, in cui è sufficiente girare una ruota per far ruotare verso di sé la scheda dell’indirizzo che sta cercando. Il vantaggio del Rolodex è che le carte possono essere facilmente aggiunte o tolte. Per i dirigenti in movimento, i Filofax, sistemi di rilegatura che non solo contengono rubriche dettagliate, ma anche agende, taccuini e altri elementi essenziali, potrebbero funzionare meglio.
Ci sono chiari vantaggi nell’utilizzo di rubriche cartacee. Ad esempio, le batterie si esauriscono e l’alimentazione può essere interrotta in caso di condizioni meteorologiche avverse. È meglio avere informazioni facilmente accessibili. A volte, è solo più veloce o più facile aprire un cassetto del tavolino ed estrarre una rubrica piuttosto che sfogliare un elenco di contatti su un telefono cellulare o un iPod. A chi piace aspettare l’avvio di un computer lento per trovare un indirizzo importante?
Per avere informazioni a portata di mano, non c’è niente come le buone rubriche vecchio stile. Perché non tenerne uno a portata di mano per ogni evenienza?