I componenti delle sedie per ufficio sono costituiti da tre gruppi di base: sedile, piedistallo e base. Il sedile comprende rivestimento, imbottitura e braccioli, tutti elementi cruciali per il comfort della persona che risiede sulla sedia. Il sottogruppo del piedistallo dei componenti della sedia da ufficio può essere un montante solido o un montante dotato di sistema idraulico, che può essere o meno regolabile in altezza o inclinazione. Il terzo e forse il più importante di tutti i sottoassiemi è quello della base. Questa parte più critica dei componenti della sedia da ufficio fornisce non solo il supporto e la stabilità della sedia, ma può anche fornire alla sedia un metodo di mobilità.
Molti dei componenti più importanti della sedia da ufficio non sono facilmente visibili da coloro che guardano casualmente la sedia. Il più evidente di tutti i componenti della sedia da ufficio sono il supporto per sedile e schienale. Composto da un rivestimento che può variare da una trama tipo tela a una pelle morbida ed elastica, a seconda del suo utilizzo, il materiale può essere decorativo o più utile e resistente. L’imbottitura in schiuma morbida e di supporto offre una comoda posizione di seduta che consente all’occupante di sedersi e lavorare sulla sedia per ore alla volta.
Il supporto per la schiena verticale offre un comfort morbido insieme al supporto lombare per l’occupante della sedia da ufficio. I braccioli possono o non possono essere inclusi nei componenti della sedia da ufficio, a seconda delle preferenze personali dell’utente. Se inclusi nel design della sedia, i braccioli possono essere fissi o regolabili per adattarsi alle dimensioni del corpo dell’utente, allo stile di seduta e al posizionamento del braccio da seduti. Tutto questo è montato sul componente più inosservato, ma altamente funzionale e importante di tutti i componenti della sedia da ufficio: il piedistallo.
La parte del piedistallo della sedia da ufficio può essere uno dei due stili di base: il palo o il piedistallo idraulico. Il palo solido offre una posizione di seduta stabile e spesso orientabile. Comunemente filettato e regolabile, il palo solido è il più semplice dei piedistalli. L’altra opzione è quella di un piedistallo idraulico. Progettato per comprimersi quando la sedia è occupata, il cilindro idraulico si alza anche quando l’occupante esce dalla sedia, fornendo assistenza sottile. Il piedistallo è arroccato sulla parte superiore della base. La base è uno dei componenti più utili di tutte le sedie da ufficio, in quanto può essere dotata di ruote che consentono all’utente di manovrare in tutto l’ufficio senza alzarsi dalla sedia.